ПРОЦЕСС ОЦЕНКИ СРОКОВ И ЗАТРАТ

ПРОЦЕСС ОЦЕНКИ СРОКОВ И ЗАТРАТ

Планы проекта должны создаваться с учетом двух точек зрения. Первая — это подход сверху вниз. Он начинается одновременно с пониманием общих требований и ограничений, приводит к определению бюджета и сроков на макроуровне, затем разбивает эти элементы на бюджеты более низких уровней и на промежуточные контрольные точки. С этой точки зрения при планировании должна выполняться такая последовательность действий:.
1.
Менеджер проекта по созданию ПО (и другие менеджеры) вырабатывает общую оценку размера проекта, процесса,* среды, персонала и требуемого качества.
2.
Производится приблизительная оценка общих усилий и сроков с использованием модели оценки стоимости.
3.
Менеджер проекта детализирует эту приблизительную оценку усилий на верхнем уровне WBS, используя рекомендации, аналогичные приведенным в таблице 10.1. Менеджер проекта детализирует также сроки, устанавливая даты основных контрольных точек, и распределяет необходимые усилия в соответствии со штатным расписанием, используя рекомендации, аналогичные приведенным в таблице 10.2. Таким образом получается план проекта верхнего уровня. Подобные приблизительные оценки обычно не учитывают многочисленные параметры, специфичные для данного проекта.
4.
В этот момент на менеджеров отдельных частей проекта возлагается ответственность за разбиение каждого из элементов WBS на элементы более низких уровней, учитывающее их расположение на верхнем уровне, штатное расписание и даты основных контрольных точек в качестве ограничений.
Вторая точка зрения — прямо противоположный подход снизу вверх. Вы анализируете бюджеты и сроки микроуровня, а затем складываете эти элементы в бюджеты более высоких уровней и промежуточные контрольные точки. Такой подход позволяет определять и наполнять WBS, начиная с самых нижних уровней и двигаясь вверх. С этой точки зрения при планировании должна выполняться следующая последовательность действий:.
1.
Элементы WBS самого нижнего уровня прорабатываются в виде отдельных заданий, сроки и бюджеты для которых приблизительно оцениваются менеджерами, ответственными за данный элемент WBS. Такого рода приблизительные оценки обычно имеют тенденцию учитывать специфику данного проекта в преувеличенном виде.
2.
Приблизительные оценки суммируются и объединяются в бюджеты и контрольные точки более высоких уровней. Из-за необъективности отдельных лиц, выполняющих оценку, приходится приводить их к общему знаменателю с тем, чтобы иметь непротиворечивую основу для переговоров.
3. Производится сравнение с бюджетами и контрольными сроками, разработанными сверху вниз. Определяются самые значительные расхождения и делаются уточнения для того, чтобы достигнуть общего согласования между оценками, выполненными сверху вниз и снизу вверх.
Определение сроков достижения контрольных точек или распределение бюджетов посредством оценок, выполняемых по принципу сверху вниз, имеет тенденцию к преувеличению субъективного мнения руководства проектом и обычно приводит к созданию чрезмерно оптимистичного плана. Оценки, выполняемые по принципу снизу вверх, обычно усиливают предвзятость исполнителей и приводят к созданию чрезмерно пессимистичного плана. Требуется еще одна итерация, которая бы использовала результаты, полученные с помощью одного подхода, для подтверждения и уточнения результатов, полученных с помощью другого подхода, тем самым формируется несколько уточняющихся версий плана. Такой процесс вселяет уверенность относительно правильности плана на всех уровнях управления.
Эти два подхода к составлению плана должны применяться вместе, взвешенно, на протяжении всего жизненного цикла. На стадии разработки будет доминировать подход сверху вниз, поскольку в этот момент обычно еще не существует ни достаточной глубины понимания, ни стабильности, присущей подробно разработанной последовательности заданий, необходимых для достоверного планирования по принципу снизу вверх. К стадии производства должно накопиться достаточное количество опыта планирования, что приводит к доминированию способа снизу вверх. С этого момента подход сверху вниз должен тщательно настраиваться в соответствии со специфичными для данного проекта параметрами, поэтому его следует использовать в большей степени как общую методику оценки. На рис. 10.4 показан баланс между различными способами планирования на протяжении жизненного цикла.