Ввод и корректировка информации по работам проекта

Ввод и корректировка информации по работам проекта

Цель проекта достигается в процессе выполнения работ проекта. Каждая работа располагается на определенном уровне WBS.
Каждая работа имеет свои параметры, определяемые пользователем при их создании.
Работе назначается календарь, по которому она выполняется. По умолчанию назначается календарь проекта, который при необходимости можно изменить.
Тип работы определяет, как будет рассчитываться длительность работы и даты работы. Определяются следующие типы работ:.
• Определяемая заданием — используется в том случае, если на работу назначается несколько ресурсов, которые могут работать одновременно. Работа выполняется по календарю работы.
• Определяемая ресурсом — используется в том случае, если на работу назначается несколько ресурсов, которые могут работать независимо друг от друга. Работа выполняется по календарю ресурсов.
• Гамак — агрегированная или суммарная работа, назначается на группу работ и длится, пока они выполняются. Старт гамака определяется как самый ранний из стартов его предшественника, а финиш гамака определяется самым ранним стартом последователей. Длительность гамака автоматически определяется после выполнения расчета расписания проекта.
• Веха — используется для обозначения ключевых событий проекта, связанных с достижением основных результатов. Веха имеет нулевую длительность. Для вехи старта определяется только дата старта, для вехи финиша определяется только дата финиша.
Длительность работы — это количество рабочих периодов (без учета выходных дней и другого нерабочего времени), необходимое для ее выполнения. Обычно выражается в количестве рабочих дней или недель.
Тип процента выполнения — устанавливается исходя из способа, с помощью которого будет вводиться и отслеживаться факт по работе. Определяется три различных типа процента выполнения:.
• Процент выполнения по длительности определяет, что процент выполнения по работе будет рассчитываться из фактической и оставшейся длительности (или фактическая и оставшаяся длительности будут рассчитываться из процента выполнения по работе). Необходимо учитывать, что оставшееся количество рассчитывается, как произведение оставшейся длительности и оставшейся интенсивности.
• Процент выполнения по количеству определяет, что процент выполнения по работе будет рассчитываться из фактического и оставшегося количества ресурсов, назначенных на работу. Используется, если выполнение работы легко рассчитать на основе уже затраченных усилий. Необходимо учитывать, что количество по завершении рассчитывается как сумма фактического количества и оставшегося количества.
• Физический процент выполнения показывает, что процент выполнения по работе будет вводиться пользователем вручную, когда возможен контроль выполнения работы на основе экспертной оценки.
Діобавление новой работы выполняется в разделе Работы. Для удобства ввода информации целесообразно настроить соответствующий макет, содержащий таблицу работ, линейный график, форму работы. В нем предусмотреть возможность ввода параметров работы, назначение заметок, документов, а также получения итоговых данных.
Для добавления новой работы необходимо выделить уровень WBS, в котором она создается и нажать кнопку Новый на панели команд (рис. 6.2-22). Для созданной работы определить идентификатор.
(ID) и название работы. Для каждой работы идентификатор — уникальный в пределах данного проекта.
Рис. 6.2-22. Добавление новой работы.
Затем в форме работы определяются необходимые параметры: на вкладке Общее — тип работы, тип длительности, тип процента выполнения, календарь работы (по умолчанию определяется календарь проекта);.
на вкладке Статус — исходная длительность работы в поле Исходн. и, при необходимости, ограничения по датам старта или финиша для данной работы (рис. 6.2-23). Исходная длительность может быть задана в колонке Исходная длительность таблицы работ;
• на вкладке Документы назначаются документы, связанные с работой;.
• на вкладке Заметки назначаются заметки по работе.
Для удаления работы используется кнопка Удалить на панели команд. Можно удалить одну или нескольких работ одновременно.