УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ С PRIMAVERA

Контроль отклонений графика работ

Контроль отклонений графика работ

Необходимо открыть проект и перейти в раздел Работы. Открыть макет контроля отклонений по работам, выполнив команду Вид — Макет — Открыть. Пользователь может создать несколько макетов для выполнения операций контроля, настраивая вид отображения данных по работам в соответствии с решаемыми задачами. Например, можно настроить макет контроля отклонений по работам по длительности. В этом макете таблица работ настраивается таким образом (команда Вид.
— Колонки — Настройка), чтобы в ней отображались следующие данные: исходная длительность, фактическая длительность, старт по целевому плану, фактический старт, финиш по целевому плану, фактический финиш, отклонение по дате старта, отклонение по дате финиша и т.д. (рис. 6.4-3).
Рис. 6.4-3. Анализ отклонений по длительности в таблице работ.
Для контроля отклонений графика работ по сравнению с базовым (целевым) планом необходимо перейти в раздел Работы. Открыть соответствующий макет контроля по графику работ, выполнив команду Вид.
— Макет — Открыть. Макет должен быть настроен таким образом, чтобы в нем отображалась таблица работ с названиями работ и линейный график работ. На графике необходимо отобразить линии целевого плана и текущие линии (см. раздел 7.2). Пример настройки графика для анализа отклонений по сравнению с базовым планом представлен на рис. 6.4-4.
6.4.3. Контроль отклонений по ресурсам и расходам Для контроля отклонений проекта по стоимости и количеству ресурсов и по расходам проекта настраиваются соответствующие макеты в разделе Работы или в разделе WBS. Макет должен быть настроен таким образом, чтобы в нем отображались данные о плановых и фактических значениях по расходам, трудовым, нетрудовым ресурсам и материалам, а также отклонения по этим данным.
Пример макета для анализа отклонений по стоимости ресурсов и расходов представлен на рис. 6.4-5. В таблице работ отображаются следующие данные: плановая и фактическая стоимость расходов, отклонение по расходам, плановая и фактическая стоимость по всем видам ресурсов (трудовым, нетрудовым, материалам), отклонения по стоимости по всем видам ресурсов.
Рис. 6.4-5. Анализ отклонений по стоимости ресурсов и расходов в таблице.
работ.
6.4.4. Контроль отклонений с использованием отчетов.
Удобным инструментов анализа отклонений в ходе выполнения графика проекта являются отчеты. Пользователь может сам создавать отчеты, содержащие необходимые для анализа отклонений данные, или использовать готовые отчеты. С помощью отчетов можно проводить анализ отклонений по длительности, по расходам, по ресурсам проекта. Принцип настройки отображаемых в отчете данных такой же, как и при настройке соответствующих макетов анализа данных проекта, используемых в разделах Работы и WBS.
Более подробная информация о создании и применении отчетов изложена в разделе 7.3.