ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ ПРИОРИТЕТОВ ПРИ МАГИСТРАЛЬНЫХ ПЕРЕВОЗКАХ - МОДЕЛЬ СБАЛАНСИРОВАННОЙ ОЦЕНКИ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ ПРИОРИТЕТОВ ПРИ МАГИСТРАЛЬНЫХ ПЕРЕВОЗКАХ - МОДЕЛЬ СБАЛАНСИРОВАННОЙ ОЦЕНКИ

Модели приоритета проектов помогают выбрать действия (или проекты), которые лучше всего соответствуют организационной стратегии. Модель сбалансированной оценки дополняет процесс отбора приоритетного проекта. В перспективе она больше «макро», чем модель отбора приоритетности проектов. Эта модель определяет результаты основной деятельности предприятий для поддержания общего видения миссии и целей организации. Оценочная модель сводит показатели Деятельности к достижению целей по 4 основным аспектам: потребители, внутренние показатели, инновации и финансовые иоказатели. Например, показателем деятельности по отношению к потребителям может быть объем продаж, качество и своевременное выполнение проекта. Внутренними показателями, влияющими на действия служащих, могут быть время реализации или сокращение времени от начала проекта до конечного продукта. Показатели инновации и овладения мастерством часто связаны с процессом инновации продукта и усовершенствованиями. Например, процент объема продаж или прибыли от нового продукта часто используется, как цель и показатель оценки деятельности. Экономия, полученная в результате усовер-.
шенствования проекта через сотрудничество с партнерами, является еще одним примером показателя инноваций и мастерства. И, наконец, финансовые показатели, такие, как ROI, движение денежной наличности и проекты по бюджету, отражают усовершенствования и действия, которые весьма ценны для начала цикла.
Эти четыре показателя перспектив и деятельности ориентируют действия работников на миссию и стратегию организации. Основополагающим в модели сбалансированной оценки является то, что люди будут предпринимать необходимые действия для улучшения деятельности организации по данным показателям и целям. Сбалансированная оценочная модель и модель отбора приоритетных проектов не должны противоречить друг другу. Если возникает конфликт, обе модели следует пересмотреть и устранить конфликт. Когда обе модели используются в организациях, ориентированных на проект, усиливается внимание к видению, стратегии и осуществлению. Обе модели стимулируют работников к самостоятельному определению действий, необходимых для улучшения деятельности организации.
КЕЙС.
Детальный отбор приоритетной модели (случай из практики).
Этот практический случай описывает процесс отбора множественных критериев для определения приоритета проектов с целью оптимального достижения организационных целей. Модель усиливает все уровни управления, определяя, что является стратегически важным в относительном смысле. С помощью этой модели можно быстро определить области, где существует согласие, и области, где его нет. Постоянный диалог и исследования того, что есть и что должно быть, направляют руководство всех уровней к списку стратегических приоритетов, которые могут использоваться для отбора проектов, непосредственно содействующих организационным целям, стратегии и задачам. Предложенная модель может показаться некоторым слишком подробной и основывающейся на цифрах; однако она очень эффективна при использовании. Замечания относительно цифр не учитывают один важный момент. Модель быстро указывает на различиямежду организационными группами и отдельными людьми. Числовые данные, используемые для составления данной модели, не столь важны, как сама практика этого составления. Эта практика требует разъяснения каждого пункта и согласия на всех уровнях организации. Окончательная модель публикуется для всех сотрудников организации для использования в предлагаемых проектах. Модель ранжирует проекты по степени их содействия стратегическому плану и связывает с имеющимися ресурсами (людьми и капиталом). Периодически модель может использоваться для интегрирования, формулирования стратегии и ее осуществления.