ЭТАП 4: ОБЪЕДИНЕНИЕ СРРПЭ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ

ЭТАП 4: ОБЪЕДИНЕНИЕ СРРПЭ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Неотъемлемой частью процесса структуризации работ является определение подразделений организации, ответственных за выполнение конкретных работ. На практике результатом этого процесса является схема организационной структуры (СОС). СОС показывает, как организована фирма с точки зрения распределения ответственности. Целями СОС являются обеспечение основы для оценки выполнения работ подразделениями, определение отделов, отвечающих за выполнение работ, и привязка подразделений к счетам контроля за издержками. СОС определяет промежуточные результаты организации, как иерархическую схему, в которой на каждом следующем уровне идут все более мелкие структурные подразделения. Часто для этого можно использовать традиционную структуру организации. Даже в том случае, когда проект полностью выполняется одной командой, необходимо разделить структуру команды для распределения ответственности за смету, время и выполнение работ. Как и в случае с СРРПЭ, СОС назначает низший отдел организации ответственным за набор работ. В этом заключается одно из важнейших преимуществ использования СРРПЭ и СОС; их можно объединить, как показано на рис. 3-5. В точке пересечения наборов работ и отдела организации находится точка контроля за проектом (счет издержек), которая объединяет работу и ответственность. Точки пересечения СРРПЭ и СОС представляют собой набор работ, необходимых для достижения мелких промежуточных результатов, расположенных непосредственно сверху, и организационный отдел, расположенный слева, отвечает за выполнение пакетов в точке пересечения. Позже мы используем эту точку пересечения, как счет издержек для управленческого контроля за проектом.
Например, элемент «плата» требует выполнения наборов работ, за которые, в первую очередь, отвечают отделы проектирования, производства, тестирования и программного обеспечения. Контрольи по горизонтали ответственности организации (в интересах менеджера). Хотя можно графически показать объединение СРРПЭ/СОС (рис. 3-5) в чисто учебных целях, на практике компьютерные программы не рисуют подобных диаграмм. Требование графического изображения больших проектов невозможно хотя бы из-за их размера. Обычные пакеты прикладных программ позволяют управляющим проектом выбирать СРРПЭ или СОС, что просто подает информацию по-другому (см. табл. 3-1А и 3-1 В).
Таблица 3-1А. УПОРЯДОЧЕНИЕ ПО СРРПЭ
Смета прямых расходов
1.1.3 Жесткий диск
1 660
1.1.3.1 Двигатель Закупка
10.
10
1.1.3.2 Микросхема Дизаин Производство Испытания.
Программное обеспечение
1000.
300.
400.
120.
180
1.1.3.3 Крепежная рама Производство
50.
50
1.1.3.4 Головка чтения/записи Дизайн Производство Испытания
600.
300.
200.
100
Рис. 3-5. Объединение СРРПЭ и СОС.
Таблица 3-1В. УПОРЯДОЧЕНИЕ ПО СОС
Смета прямых расходов
Дизайн
600
1.1.3.2 Микросхема
300
1.1.3.4 Головка чтения/записи
300
Производство
650
1.1.3.2 Микросхема
400
1.1.3.3 Крепежная рама
50
1.1.3.4 Головка чтения/записи
200
Испытания
220
1.1.3.2 Микросхема
120
1.1.3.4 Головка чтения/записи
100
Закупка
10
1.1.3.1 Двигатель
10
Программы
180
1.1.3.2 Микросхема
180
Итого
1,660