1.1 Дисковое запоминающее устройство.
1.1.1 Гибкий диск.
1.1.2 Оптический диск.
1.1.3 Жесткий диск.
1.1.3.1 Двигатель.
1.1.3.1.1 Исходный набор работ.
•.
•.
1.1.3.4 Головка чтения/записи.
1.1.3.4.1 Учетный номер издержек.
1.1.3.4.2 Учетный номер издержек.
1.1.3.4.2.1 Набор работ.
1.1.3.4.2.2 Набор работ.
1.1.3.4.2.3 Набор работ.
1.1.3.4.3 Учетный номер издержек.
•.
и. т. д.
Бюджет проекта с разбивкой по этапам ($).
Этап работы
Прямые издержк! Код. Документы. Издание | Норма | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | Всего |
$ ХХ/ча. | 50 | 30 | 20 | 100 | |||
$ХХ/ча < | 10 | 15 | 25 | ||||
$ХХ/ча < | 5 | 5 | |||||
Всего труда | 50 | 40 | 40 | ; | 130 | ||
Материалы. Оборудование. Прочие | 20 | 20 | |||||
$ХХ/час | 50 | 15 | 50 | 115 | |||
Всего прянь.» | ■- | 75 | 90 | 265 |
Обратите внимание на обозначение 1.0. Каждая последующая сдвинутая вправо строка обозначает более низкий элемент пакета работ. В конечном счете числовая схема доходит до пакета работ на нижнем уровне, и всем задачам и элементам присваивается идентификационный код. Счет издержек является ключевым пунктом, так как все сметы, рабочие задания, время, стоимость и техническое выполнение сходятся в этом пункте.
Данную систему кодирования можно применить к более крупным проектам. Например, добавление «-3» после кода может обозначать место строительной площадки, или высоту, или такой особый параметр, как рабочая сила. Некоторые буквы можно использовать, как особые символы, например, «М» — материалы, «И» — инженеры. Вы не ограничены всего десятью обозначениями (0 — 9), можно использовать огромное количество обозначений, например, .1 — .99 или . 1 — .9999. Если проект небольшой, можно использовать целые числа. А вот пример из более крупного и сложного проекта:.
3R-237A —Р2 —33.6,.
где 3R обозначает объект, 237А — высоту и территорию, Р2 — трубу диаметром 2 дюйма и 33.6 обозначает номер набора работ. Большинство организаций изобретательно сочетает буквы и цифры для максимального сокращения длины кода СРРПЭ.
«СВОРАЧИВАНИЕ» ПРОЕКТА.
Как уже говорилось выше, пересечение СРРПЭ и СОС является контрольной точкой, которую управляющие проектом называют счетом издержек. Наборы работ и счет издержек служат той базой данных, на которой координируются все остальные процессы планирования, создания графиков и контроля. У каждого набора работ есть точки времени, pecvncoB, ответственности и контроля, при помощи которых можно проследи гь, как идет работа над проектом. На рис. 3-6 представлена удро-.
Описание.
набора работ Финальная версия.
Номер.
набора работ L 1.3.2-_.
Промежуточный.
результат_Микросхема.
Исходный блок Прогр. обеспечение.
Продолжительность.
набора работ 3 рабочих недели
Рис. 3-7. «Сворачивание» сметы прямых расходов на рабочую силу.
щенная версия набора работ с распределенной по времени сметой затрат (без дат).
Набор работ представлен в виде одного набора работ в рамках промежуточного результата (плата), выполнением которого занимается отдел разработки программ. Используя всего один фактор прямых затрат на труд, вы можете понять, как «свернуть» все затраты на проект для платы и для всех организационных отделов.
На рис. 3-7 показаны гипотетические затраты на рабочую силу и работы по такому элементу разрабатываемого компьютера, как устройство хранения информации на жестком диске. Пересечение платы и производства показывает два набора работ в счете издержек со сметами в $140 и $260, что в сумме составляет $400. «Сворачивание» для составляющей платы (сумма всех счетов издержек ниже составляющей) равно $1000. Составляющая твердого диска, в которую входят все составляющие первого уров¬.
ня, имеет смету в $1660. Сворачивание организационных отделов составляется таким же образом. Например, отдел дизайна отвечает за работы над платой и устройством записи/чтения в пределах счетов издержек. Каждый из этих счетов имеет смету затрат на труд в $300 или, в общем, $600. Производственный отдел имеет общую смету в $1250. И, конечно, общая цифра для организации, производящей компоненты для твердого диска, должна равняться общей смете всех составляющих, «свернутых» до составляющих твердого диска. Такая способность консолидировать и интегрировать с помощью процесса «сворачивания» демонстрирует потенциальную ценность СРРПЭ для управления проектом. Запомните, что можно считать не только деньги, но и материальные ресурсы, рабочее время, все, что угодно, что способствует получению промежуточных результатов. На уровне счета издержек по всей структуре можно считать что-то одно.