Для выполнения этих задач используются механизмы сортировки, группировки и фильтрации данных. Сортировка располагает данные в удобном виде, группировка сводит однотипные данные вместе, а фильтрация позволяет отбирать для отображения только нужные данные.
7.1.1.
Сортировка данных.
Сортировка используется для определения порядка, в котором будут отображаться данные. Сортировка данных выполняется на основе указанных при ее настройке критериев и позволяет представить все многообразие данных в нужном пользовательском представлении.
Для настройки сортировки выполнить команду меню Вид — Группировка и сортировка (рис.7.1-1). В диалоговом окне Группировка и сортировка нажать кнопку Сортировать:
В диалоговом окне Сортировать нажать кнопку Новый, выполнить щелчок в ячейке Название поля и из списка выбрать поле, по которому будет осуществлена сортировка данных. Выполнить щелчок в ячейке Порядок сортировки и из списка выбрать порядок сортировки данных. Нажать кнопку ОК в окне Сортировать, при необходимости предварительного просмотра результата сортировки нажать кнопку Применить в диалоговом окне Группировка и сортировка, изменить критерии сортировки и затем нажать кнопку ОК.
Рис. 7.1-2. Диалоговое окно команды Сортировать.