Для настройки масштаба шкалы времени перейти в раздел Работы, выполнить команду меню Вид — Шкала времени. В диалоговом.
окне Шкала времени выбрать даты начала отсчета времени, интервал дат, Календарь смены, шрифтовое оформление и формат даты (рис.7.211):
Рис. 7.2-11. Диалоговое окно команды Вид — Шкала времени.
Значения возможной даты начала шкалы времени (рис.7.2-12):
Рис. 7.2.12. Диалоговое окно команды даты начала шкалы времени.
Для выбора произвольной даты используется Дата Пользователя Значения возможных интервалов дат (7.2-13):
Рис. 7.2-13. Диалоговое окно команды интервалов дат.
Шрифтовое оформление: • задается щелчком по кнопке
сброс настроек — щелчком по кнопке.
При необходимости Календарь смены выбирается из списка Выбрать Смена (7.2-14):
Рис. 7.2-14. Диалоговое окно команды Выбрать Смена.
Формат даты:
Элемент меню | Описание |
Календарь. Финансовый | Календарная шкала времени Финансовая шкала времени от начала финансового года |
Производственные недели | Производственные недели от начала года |
Порядковые даты | Сквозная нумерация дней с даты, указанной в поле Старт |
Вид графика на экране может весьма сильно отличаться от результата печати твердого оттиска. По сути, имеются настройки внешнего вида графика, отображаемого на экране и настройки параметров вывода данных на печать. Поэтому, чтобы получить бумажный оттиск календарно-сетевого графика проекта, необходимо настроить процедуру печати, чтобы полностью определить внешний вид напечатанного на бумаге календарно-сетевого графика.
Настройка печати производится по нескольким направлениям:.
• настройка страницы в диалоге Параметры страницы;.
• настройки принтера в диалоге Настройки печати;.
• настройки (обобщенные) в диалоге Предварительный просмотр.
Настройка параметров страницы.
Выполнить команду меню Файл — Параметры страницы. В.
диалоговом окне Параметры страницы настроить значения параметров просмотра и печати:.
• Вкладка Страницы: настройка ориентации листа (книжная, альбомная), параметры масштабирования (количество листов, на которых будут выводиться данные с ограничениями по максимальному количеству листов в ширину и в высоту, или по ширине шкалы времени), формат (размер) бумаги (рис.7.2-15);
• Вкладка Границы: настройка величины полей (в дюймах) для каждой стороны листа;
Рис. 7.2-15. Диалоговое окно вкладки Страницы.
Рис.7.2-16. Диалоговое окно вкладки Границы.
• Вкладки Верхн. Кол. и Нижн. Кол.: настройка параметров верхнего и нижнего колонтитулов (рис.7.2-17).
Рис. 7.2-17. Диалоговое окно вкладки Вкладки Верхн. Кол. и Нижн. Кол.:.
Параметры настройки колонтитулов:.
• Разд. На — позволяет назначить количество областей, на которые разделяется колонтитул. Передвижение разделителя на границе между областями колонтитула позволяет изменить соотношение размеров смежных областей;.
• Выводить — настраивает страницы, на которых будет выводится колонтитул. Возможные значения: Первая, Последняя, Все и Ни на одной;.
• Высота — высота области колонтитула;.
• Показывать разделительные полосы — выводит вертикальные разделительные полосы в областях колонтитула.
Для настройки колонтитулов выполнить щелчок в соответствующей секции колонтитула. Для настройки выводимой информации в списке выбрать соответствующий объект, который будет отображаться в секции колонтитула.
В колонтитуле можно отображать следующие объекты (рис.7.218):.
• Легенду диаграммы Гантта;.
• произвольный Текст/Логотип;.
• Блок рассмотрения;.
• произвольную Картинку.
Рис. 7.2-18. Настройка колонтитулов.
При выборе Текст/Логотип в нижней части диалогового окна открыть список, выбрать необходимый объект для отображения и нажать кнопку Add. При выборе объекта Блок рассмотрения занести дату рассмотрения, текст в поля Рассмотрение, Проверено и Утверждено.
• Вкладка Опции: настройка информации, которую необходимо вывести на печать (рис.7.2-19):
Рис. 7.2-19. Диалоговое окно вкладки Опции.
От даты старта — выбор даты, с которой начинается отображение выводимой информации;.
К дате финиша — выбор даты, которой завершается отображение выводимой информации;.
Область Печать — взвести флажки у тех блоков данных, которые необходимо вывести на печать;.
Параметры страницы — взвести флажки при необходимости разрывать страницы для группировки данных.
Настройки печати.
Выполнить команду меню Файл—Настройка печати В диалоговом окне Настройка печати настроить параметры вывода на печать (рис.7.2-20):.
• Имя — выбрать название печатающего устройства;.
• Состояние — показатель состояния устройства на текущий момент;.
• Тип — тип печатающего устройства;.
• Место, комментарий — дополнительные характеристики устройства;.
• Бумага:.
• Размер — типоразмер бумаги;.
• Подача — лоток, из которого будет подаваться бумага;.
• Ориентация — направление печати на лист;.
Нажать на кнопку ОК для применения выбранных параметров.
Рис. 7.2-20. Диалоговое окно команды Файл—Настройка печати.
Предварительный просмотр.
Выполнить команду меню Файл—Предварительный просмотр.
В диалоговом окне Предварительный просмотр просмотреть вид документа (рис.7.2-21).
Рис. 7.2-21. Результат применения команды Файл—Предварительный просмотр.
В зависимости от того, какие данные отправляются на печать и настроек печати, вид предварительного просмотра может различаться (рис.7.2-22):
Рис.7.2-22. Различные виды предварительного просмотра.
о.
В окне предварительного просмотра можно настроить параметры вывода документа. Для этого воспользоваться кнопками (рис.7.2-23):
Рис.7.2-23. Настройка параметров вывода документа в окне предварительного просмотра.
1.
Кнопка Параметры Страницы;.
2.
Кнопка Настройка Печати;.
3.
Кнопка Печать;.
4.
Кнопка Публиковать в виде HTML (web- сайта);.
5-8. Кнопки Прокрутки содержимого предварительного просмотра постранично. (В данном примере есть еще страницы вниз);.
9. Увеличить масштаб (большая детализация);.
10.
Уменьшить масштаб (меньшая детализация);.
11.
Кнопка вызова Справки;.
12.
Закрыть окно Предварительного просмотра;.
Печать графика.
Печать отчета осуществляется после настройки и предварительного просмотра. Для запуска печати документа выбрать меню Файл— Печать. В диалоговом окне Печать выбрать принтер. В настройках печати указать количество копий и диапазон выводимых страниц и нажать кнопку ОК (рис.7.2-24):
Рис. 7.2-24. Диалоговое окно команды Файл—Печать.