Структура ресурсов

Структура ресурсов

Под ресурсами подразумевается все, что необходимо для выполнения работ проекта — персонал (люди), оборудование (механизмы), материалы. Виды ресурсов:.
• Трудовые (люди, персонал);.
• Нетрудовые (оборудование, механизмы);.
• Материалы.
Ресурсы распределены по времени и используются для выполнения работ и/или проектов. Ресурсы могут быть организованы в иерархическую структуру.
Перед разработкой структуры ресурсов целесообразно создать структуру ролей.
Роли — это знания или навыки ресурсов, которые могут быть использованы для упрощения назначения ресурсов при создании графика. Роли так же могут иметь иерархическую структуру.
Одному ресурсу может быть назначено несколько ролей. И наоборот, одной роли может быть назначено несколько ресурсов (рис.5.2-8).
Рис.5.2-8. Соотношение между понятиями Роли и Ресурсы.
Просмотр структуры ресурсов.
Ресурсы предприятия являются глобальными данными и обычно представлены в виде иерархической структуры. Для просмотра структуры ресурсов выполнить команду Общие — Ресурсы.
В верхней части экрана отображается таблица ресурсов, в нижней части экрана отображается форма ресурса (рис.5.2-9). Параметры ресурса можно просмотреть как в таблице ресурсов, так и в форме ресурса.
Рис.5.2-9. Вид таблицы ресурсов.
Для удобства просмотра структуры ресурсов нажать кнопку ІЗ на панели опций и выполнить команду Развернуть все или Свернуть все.
Часто для удобства работы с ресурсами требуется отображать данные только текущего проекта. Для отображения только ресурсов текущего проекта нажать кнопку ІШ на панели опций и выполнить команду Фильтр — Ресурсы текущего проекта. Для отображения всех ресурсов выполнить, соответственно, команду Фильтр — Все ресурсы (рис.5.2-10).
Для отображения полной иерархии ресурсов, нажать кнопку О на панели опций и выполнить команду Группировка и сортировка — По умолчанию.
Просмотреть параметры ресурса можно на вкладках формы ресурса (рис.5.2-11). Чтобы перейти к нужной вкладке, необходимо выполнить щелчок по названию вкладки в форме.
Рис. 5.2-11. Диалоговое окно для просмотра параметров ресурса.
Рис.5.2-12. Вкладка Общее.
Отображается следующая информация:.
• Идентификатор ресурса — ID ресурса;.
• Название ресурса;.
• Табельный номер ресурса (сотрудника);.
• Должность;.
• Адрес электронной почты;.
• Рабочий телефон;.
• Доступен ли ресурс.
Вкладка Подробно (рис.5.2-13).
Рис.5.2-13. Вкладка Подробно.
Отображается следующая информация:.
• Классификация ресурса (трудовой, нетрудовой или материал);.
• Возможность сверхурочной работы (если ресурсу разрешена переработка, устанавливается флажок Разрешить переработку, указывается коэффициент переработки.
• Календарь ресурса, т.е. календарь, по которому работает выбранный ресурс;.
• Интенсивность использования ресурса по умолчанию;.
• Возможность расчета стоимости исходя из количества (флажок Рассчитать стоимость исходя из количества);.
• Возможность автоматического расчета факта (флажок Автоматический расчет факта).
Вкладка Количество и цены (рис.5.2-14).
Отображается следующая информация:
• Периоды работы ресурса;.
• Максимальная интенсивность потребления ресурса по периодам его работы;.
• Расценка использования ресурса в единицу времени по периодам его работы.
В проекте интенсивность использования ресурсов может выражаться в процентном соотношении. Это означает, что если ресурс работает 8 часов день по стандартному 8-часовому календарю, то это аналогично 100%; если же ресурс работает 16 часов в день, то это аналогично 200%:.
Вкладка Роли (рис.5.2-15).
Рис.5.2-15. Вкладка Роли.
• Отображаются роли, назначенные на выбранный ресурс. Вкладка Заметки (рис.5.2-16).
Рис.5.2-16. Вкладка Заметки.
• Отображаются комментарии по выбранному ресурсу.
Просмотр ресурсов в виде Диаграммы.
Иерархическую структуру ресурсов предприятия можно представить и в виде диаграммы. В виде диаграммы можно просмотреть только все ресурсы структуры ресурсов. Для этого перейти в раздел Ресурсы. Нажать кнопку О на панели опций. Для отображения всех ресурсов структуры ресурсов выбрать команду Фильтр — Все ресурсы. Для отображения ресурсов текущего проекта выбрать команду Фильтр — Ресурсы текущего проекта. В таблице ресурсов отобразятся соответственно либо все ресурсы, либо только ресурсы текущего проекта (рис.5.2-17).:
Рис.5.2-17. Диалоговое окно Ресурсы — Фильтр.
Для отображения полной информации о ресурсах, нажать кнопку.
на панели опций и выбрать команду Группировка и сортировка —.
По умолчанию (рис.5.2-18).
Рис.5.2-18. Диалоговое окно Ресурсы — Группировка и Сортировка.
Для отображения структуры ресурсов в виде диаграммы нажать кнопку I......I на панели опций и выбрать команду Диаграмма (рис.5.2-19).
Рис.5.2-19. Диалоговое окно Ресурсы — Диаграмма.
Для изменения масштаба представления диаграммы ресурсов необходимо при нажатой клавише Alt на клавиатуре нажать левую кнопку мыши и протащить ее в области диаграммы:.
• вверх для уменьшения масштаба диаграммы;.
• вниз для увеличения масштаба диаграммы.
Представление прямоугольников диаграммы ресурсов можно отформатировать. Изменения возможны для:.
• Шрифта и цвета диаграммы;.
• Параметра форматирования прямоугольников диаграммы;.
• Шаблона представления прямоугольников диаграммы.
Для того чтобы обратно перейти к отображению структуры ресурсов в виде таблицы нажать кнопку ІШ на панели опций и выбрать команду Табличное представление (рис.5.2-20).
Просмотр структуры ролей.
Выполнить команду Общие — Роли. Иерархическая структура ролей отображается в окне Роли. В верхней части окна отображается таблица ролей, в нижней части окна отображается форма ролей.
(рис.5.2-21).
Рис.5.2-21. Диалоговое окно Роли.
Для отображения структуры ролей только текущего проекта нажать кнопку ІШ на панели опций и выполнить команду Фильтр — Роли текущего проекта (рис.5.2-22). Для отображения всей иерархической структуры ролей нажать кнопку ІШ на панели опций и выполнить команду Фильтр — Все роли (рис.5.2-22).
5.2.4. Структура ролей
Рис.5.2-22. Диалоговое окно Роли — Фильтр.
87.
Для просмотра параметров роли ее необходимо выделить в таблице ролей (рис.5.2-23). Для отображения роли в таблице ролей использовать
или “ соответственно для разворачивания или сворачивания структуры уровня в списке ролей, (рис.5.2.-24).
Рис. 5.2-23. Диалоговое окно просмотра параметров роли. Параметры роли располагаются на вкладках формы ролей:.
Вкладки формы
Рис.5.2-24. Вид вкладок формы Ролей.
Вкладка Общее (рис.5.2-25):
Рис.5.2-25. Вкладка Общее.
Отображается следующая информация:.
• Идентификатор роли — ID роли;.
• Название роли;.
• Ответственности.
Вкладка Ресурсы (рис.5.2-26):
Рис.5.2-26. Вкладка Ресурсы.
Отображается информация о ресурсах, назначенных на данную.
роль:.
• Код и название ресурса;.
• Квалификация;.
• Является ли для выбранного ресурса эта роль основной (установлен флажок — Основная роль).

Популярные статьи

Свежие статьи