Настройка масштаба временной шкалы

Настройка масштаба временной шкалы

Изменение масштаба временной шкалы является одним из важнейших инструментов визуализации данных проекта. Имея на экране компьютера ограниченную область просмотра, изменение масштаба временной шкалы позволяет настроить масштаб представление графика проекта начиная с детализированного, по дням недели, до укрупненного показа всего графика проекта (от старта до финиша) (рис.7.2-10):
Рис. 7.2-10. Настройка масштаба временной шкалы.
Для настройки масштаба шкалы времени перейти в раздел Работы, выполнить команду меню Вид — Шкала времени. В диалоговом.
окне Шкала времени выбрать даты начала отсчета времени, интервал дат, Календарь смены, шрифтовое оформление и формат даты (рис.7.211):
Рис. 7.2-11. Диалоговое окно команды Вид — Шкала времени.
Значения возможной даты начала шкалы времени (рис.7.2-12):
Рис. 7.2.12. Диалоговое окно команды даты начала шкалы времени.
Для выбора произвольной даты используется Дата Пользователя Значения возможных интервалов дат (7.2-13):
Рис. 7.2-13. Диалоговое окно команды интервалов дат.
Шрифтовое оформление: • задается щелчком по кнопке
сброс настроек — щелчком по кнопке.
При необходимости Календарь смены выбирается из списка Выбрать Смена (7.2-14):
Рис. 7.2-14. Диалоговое окно команды Выбрать Смена.
Формат даты:
Элемент меню
Описание
Календарь.
Финансовый
Календарная шкала времени Финансовая шкала времени от начала финансового года
Производственные недели
Производственные недели от начала года
Порядковые даты
Сквозная нумерация дней с даты, указанной в поле Старт
Вид графика на экране может весьма сильно отличаться от результата печати твердого оттиска. По сути, имеются настройки внешнего вида графика, отображаемого на экране и настройки параметров вывода данных на печать. Поэтому, чтобы получить бумажный оттиск календарно-сетевого графика проекта, необходимо настроить процедуру печати, чтобы полностью определить внешний вид напечатанного на бумаге календарно-сетевого графика.
Настройка печати производится по нескольким направлениям:.
• настройка страницы в диалоге Параметры страницы;.
• настройки принтера в диалоге Настройки печати;.
• настройки (обобщенные) в диалоге Предварительный просмотр.
Настройка параметров страницы.
Выполнить команду меню Файл — Параметры страницы. В.
диалоговом окне Параметры страницы настроить значения параметров просмотра и печати:.
• Вкладка Страницы: настройка ориентации листа (книжная, альбомная), параметры масштабирования (количество листов, на которых будут выводиться данные с ограничениями по максимальному количеству листов в ширину и в высоту, или по ширине шкалы времени), формат (размер) бумаги (рис.7.2-15);
• Вкладка Границы: настройка величины полей (в дюймах) для каждой стороны листа;
Рис. 7.2-15. Диалоговое окно вкладки Страницы.
Рис.7.2-16. Диалоговое окно вкладки Границы.
• Вкладки Верхн. Кол. и Нижн. Кол.: настройка параметров верхнего и нижнего колонтитулов (рис.7.2-17).
Рис. 7.2-17. Диалоговое окно вкладки Вкладки Верхн. Кол. и Нижн. Кол.:.
Параметры настройки колонтитулов:.
• Разд. На — позволяет назначить количество областей, на которые разделяется колонтитул. Передвижение разделителя на границе между областями колонтитула позволяет изменить соотношение размеров смежных областей;.
• Выводить — настраивает страницы, на которых будет выводится колонтитул. Возможные значения: Первая, Последняя, Все и Ни на одной;.
• Высота — высота области колонтитула;.
• Показывать разделительные полосы — выводит вертикальные разделительные полосы в областях колонтитула.
Для настройки колонтитулов выполнить щелчок в соответствующей секции колонтитула. Для настройки выводимой информации в списке выбрать соответствующий объект, который будет отображаться в секции колонтитула.
В колонтитуле можно отображать следующие объекты (рис.7.218):.
• Легенду диаграммы Гантта;.
• произвольный Текст/Логотип;.
• Блок рассмотрения;.
• произвольную Картинку.
Рис. 7.2-18. Настройка колонтитулов.
При выборе Текст/Логотип в нижней части диалогового окна открыть список, выбрать необходимый объект для отображения и нажать кнопку Add. При выборе объекта Блок рассмотрения занести дату рассмотрения, текст в поля Рассмотрение, Проверено и Утверждено.
• Вкладка Опции: настройка информации, которую необходимо вывести на печать (рис.7.2-19):
Рис. 7.2-19. Диалоговое окно вкладки Опции.
От даты старта — выбор даты, с которой начинается отображение выводимой информации;.
К дате финиша — выбор даты, которой завершается отображение выводимой информации;.
Область Печать — взвести флажки у тех блоков данных, которые необходимо вывести на печать;.
Параметры страницы — взвести флажки при необходимости разрывать страницы для группировки данных.
Настройки печати.
Выполнить команду меню Файл—Настройка печати В диалоговом окне Настройка печати настроить параметры вывода на печать (рис.7.2-20):.
• Имя — выбрать название печатающего устройства;.
• Состояние — показатель состояния устройства на текущий момент;.
• Тип — тип печатающего устройства;.
• Место, комментарий — дополнительные характеристики устройства;.
• Бумага:.
• Размер — типоразмер бумаги;.
• Подача — лоток, из которого будет подаваться бумага;.
• Ориентация — направление печати на лист;.
Нажать на кнопку ОК для применения выбранных параметров.
Рис. 7.2-20. Диалоговое окно команды Файл—Настройка печати.
Предварительный просмотр.
Выполнить команду меню Файл—Предварительный просмотр.
В диалоговом окне Предварительный просмотр просмотреть вид документа (рис.7.2-21).
Рис. 7.2-21. Результат применения команды Файл—Предварительный просмотр.
В зависимости от того, какие данные отправляются на печать и настроек печати, вид предварительного просмотра может различаться (рис.7.2-22):
Рис.7.2-22. Различные виды предварительного просмотра.
о.
В окне предварительного просмотра можно настроить параметры вывода документа. Для этого воспользоваться кнопками (рис.7.2-23):
Рис.7.2-23. Настройка параметров вывода документа в окне предварительного просмотра.
1.
Кнопка Параметры Страницы;.
2.
Кнопка Настройка Печати;.
3.
Кнопка Печать;.
4.
Кнопка Публиковать в виде HTML (web- сайта);.
5-8. Кнопки Прокрутки содержимого предварительного просмотра постранично. (В данном примере есть еще страницы вниз);.
9. Увеличить масштаб (большая детализация);.
10.
Уменьшить масштаб (меньшая детализация);.
11.
Кнопка вызова Справки;.
12.
Закрыть окно Предварительного просмотра;.
Печать графика.
Печать отчета осуществляется после настройки и предварительного просмотра. Для запуска печати документа выбрать меню Файл— Печать. В диалоговом окне Печать выбрать принтер. В настройках печати указать количество копий и диапазон выводимых страниц и нажать кнопку ОК (рис.7.2-24):
Рис. 7.2-24. Диалоговое окно команды Файл—Печать.

Популярные статьи

Свежие статьи