Создание иерархической структуры документов проекта.
Проект, для которого создается структура документов, необходимо открыть и перейти в раздел Документы. Выделить уровень документов, в котором создается новый уровень, и нажать кнопку ^ Новый на панели команд (рис. 6.3-13). Определить место документа в структуре, используя кнопки на панели команд:
Рис. 6.3-13. Создание нового документа в иерархической структуре документов проекта.
В форме документа определяются параметры документа:.
• На вкладке Общее ввести заголовок документа, номер, версию, выбрать категорию документа (рис. 6.3-14), статус, дату.
пересмотра, автора.
Рис. 6.3-14. Определение категории нового документа проекта.
На вкладке Описание вводится текстовое описание документа. На вкладке Файлы уровню документа сопоставляется файл документа в режиме персонального или общего доступа (рис.
6.3-15). Отличие заключается в том, что в режиме персонального доступа документ будет доступен только тому пользователю, который его создал, т. к. файл будет сохранен на его компьютере. В режиме общего доступа при размещении файла на общем файловом сервере документ будет доступен всем пользователям, для которых определены права доступа к проекту.
Чтобы удалить документ из структуры документов проекта, его необходимо выделить и нажать кнопку Удалить на панели команд (рис.
6.3-16).
Рис. 6.3-16. Удаление документа из структуры документов проекта.
Назначение документов на уровни WBS и работы проекта Любой документ из созданной иерархической структуры может назначаться на уровни WBS и работы проекта. Для этого необходимо открыть проект, перейти в раздел Документы и выделить назначаемый документ (рис. 6.3-17). Затем в форме документа перейти на вкладку Назначения и нажать кнопку _ЭЁ
_ Назн. В диалоговом окне Назначить WBS или работы выделить уровень декомпозиции работ или работы, на которые назначается документ и нажать кнопку ^ Назначить. Один документ может назначаться группе работ проекта.
Чтобы удалить назначение документа, необходимо выделить его в форме документа и нажать кнопку Удалить (рис. 6.3-18).
Рис. 6.3-18. Удаление назначения документа.
Просмотр содержимого документа.
Для просмотра документа, назначенного проекту, необходимо открыть проект и перейти в раздел Документы. Выделить документ в структуре, на вкладке Файлы в форме документа нажать кнопку Открыть (рис. 6.3-19).
Рис. 6.3-19. Просмотр содержимого документа.