Ведется контроль отклонений по ресурсам и расходам проекта.

Для анализа данных о ходе выполнения проекта настраиваются макеты в соответствующих разделах (см. раздел 5.3.2) и формируются отчеты (см. раздел 7.3.3).

И при создании макетов, и при создании отчетов удобно использовать инструменты фильтрации и группировки данных проекта (см. разделы 7.1.2 и 7.1.3). Например, настроив соответствующим образом фильтр, из всего списка работ можно выбрать только те работы, которые должны завершиться в ближайшие 2 недели. Или выбрать только те работы, которые выполняются с задержкой в предполагаемой дате финиша. Можно отобразить не начатые по плану или, наоборот, начатые по плану работы и т. д.

6.4.1. Контроль отклонений по WBS.

Необходимо открыть проект и перейти в раздел WBS. Пользователь может создавать множество макетов для выполнения операций контроля, настраивая вид отображения данных по WBS в соответствии с решаемыми задачами. Так пример, можно рассмотреть макет контроля отклонений по длительности. В нем таблица WBS настраивается таким образом (команда Вид — Колонки — Настройка), чтобы в ней отображались следующие данные: старт по целевому плану, фактический старт, финиш по целевому плану, фактический финиш, отклонение по дате старта, отклонение по дате финиша и т.д. (рис. 6.4-1).

Для контроля отклонений графика WBS по сравнению с базовым (целевым) планом необходимо перейти в раздел WBS и открыть соответствующий макет контроля по графику WBS. Макет должен быть настроен таким образом, чтобы в нем отображалась таблица работ с названиями уровней WBS и график WBS. На графике необходимо отобразить линии целевого плана и текущие линии (см. раздел 7.2). Пример настройки графика для анализа отклонений по сравнению с базовым планом представлен на рис. 6.4-2.

Рис. 6.4-2. Анализ отклонений по длительности на графике WBS.