Другие считают, что ответственность в управлении проектом расширяется, когда они движутся вверх по иерархической лестнице в организации. Например, бывшая студентка, занимающаяся маркетингом, начала свою деятельность как ассистент-закупщик для большой компании по розничной торговле. Затем она стала управляющим по продажам в конкретном магазине. Она вовлекалась в работу над серией проектов, выступая в качестве помощника фокусных групп. Затем она стала закупщиком и, в конце концов, управляющим магазина. Сейчас она координирует разнообразные проекты, связанные с тем, как улучшить продажу или как изменить планировку магазина. Хотя в ее характеристике не указана должность управляющего проектом, более 50% ее работы включает управление проектами.

Уникальность управления проектом состоит во временном характере назначений на должность. При линейных назначениях продвижения по службе большей частью постоянные, где, чем выше позиция, тем больше ответственности и власти. В вышеизложенном примере бывшая студентка начинала с ассистента, затем стала управляющим по продажам и позже управляющим магазина. Только при необычных обстоятельствах она мог-. ла бы опять вернуться к работе в качестве покупателя. Наоборот, управляющим проектом редко предоставляется пребывание в постоянной должности. Как только проект завершен, управляющий возвращается в свой отдел и даже, может быть, на более низкую должность. Или, в зависимости от имеющихся проектов, его могут назначить управлять более или менее значительным проектом. Будущая р 1бота зависит от того, какие проекты и индивидуальные лица есть в наличии и как был выполнен последний проект. Обещающее продвижение может не получить одобрения в случае неудачного проекта. Если вы намерены следовать успеху в управлении проектом, вам нужно выяснить, какие есть возможности работы над конкретным проектом в вашей стране. Вам следует поговорить с людьми, занимающими различные должности, и узнать, как они к ним пришли, попросить их дать вам совет. Так как пути к успеху в различных организациях могут варьироваться, вам нужно будет настроиться на единые пути внутри вашей компании. Например, компании по розничной торговле, естественно, назначают управляющих по сбыту продукции управлять проектами. Как только вы окончательно решили продвигаться по службе в управлении проектом, вам нужно посоветоваться с руководителем проекта. Он примет во внимание ваши желания, направит вас на дополнительное обучение и даст непосредственно работу, которая поможет накопить навыки работы над проектом.

Большинство управляющих никогда не получали формального обучения по управлению проектами. Они осваивали работу на месте, работали над конкретными проектами (например, графики проектов, составление контрактов во время переговоров). Только недавно университеты открыли курсы управления проектами. Существует немного программ разного уровня. Невзирая на ваш уровень обучения, вам потребуется дополнительное образование. Многие большие компании имеют внутренние обучающие программы. Например, Hewlett-Packard имеет более 32 обучающих модулей в учебной программе по управлению проектами. Здесь организовано пять уровней .опыта: команда по выполнению проекта, новый управляющий проектом, управляющий проектом, опытный управляющий проектом, управляющий управляющих проектами. Воспользуйтесь профессиональными семинарами, которые охватывают ряд конкретных навыков и тем. Продолжительное образование должно ограничиваться вопросами управления проектом. Многие технические профессионалы возвращаются в Универистет Управления проектом для получения степени (MBA) или посещают вечерние занятия по управлению, чтобы расширить общие знания об этом.

Многие профессионалы находят, что выгодно учиться в Институте управления проектами (ИУП). Вам дается право подписки на все публикации ИУП, включая Project Management Journal и PM Network, журнал.

по торговле. ИУП спонсирует семинары и национальные форумы по управлению проектом. Если вы станете членом ИУП, вы можете посещать более 200 местных совещаний по всей Северной Америке. Они проводятся ежемесячно и обеспечивают управляющих всеми возможностями учиться друг у друга. Кроме того, ИУП дает сертификат мастерства в области управления проектом после экзамена, который охватывает весь объем знаний по этому вопросу. Сдача экзамена и сертификат «Профессионал в Управлении Проектом» является показателем вашей компетенции и интереса.

Как только вы накопите знания и умения, вам понадобится применить их в конкретной рабочей ситуации. Большая чась работы представляет собой форму проекта. Это может быть осуществление цели или просто нахождение путей, чтобы улучшить качество работы. Графики Ганта, матрицы ответственности, сети метода критического пути и другие методы управления проектом могут использоваться для планирования и работы. Также полезно выйти за рамки рабочего места в поисках возможностей для развития навыков управления проектом. Активная работа в вашем районе дает бесчисленные возможности. Организация местного соревнования по футболу, благотворительного мероприятия или координация работы по обновлению парка могут позволить вам практиковаться в управлении проектом. Более того, так как большинство проектов основаны на добровольных начинаниях, вы получите прекрасное обучение и попробуете себя в управле нческих навыках без формального руководства.

Не принимая к сведению того, насколько вы компетентны, все сотудники увидят, что вы владеете управленческими навыками. Многие управляющие проектом начинали свою деятельность, выполняя добровольные задачи и малые проекты. В идеале они выбирают задачи и проекты, чтобы иметь доступ к высшему звену управления и другим отделам внутри организации и развивать контакты. Даже в должности подчиненного вы имеете преимущество участвовать в собраниях по обзору деятельности над проектом, чтобы показать вашему начальнику и коллегам, что у вас есть все необходимые навыки планирования и контроля.

Следуя своим амбициям, вы должны постоянно иметь наставника. Быстро растущие управляющие признают, что наставники играли большую роль в их продвижении. Наставниками обычно являются руководители среднего и высшего звена, которые особенно интересуются вашими успехами. Они действуют, как личные инструкторы, обучая вас технике и знаниям. В свою очередь, наставники требуют от вас быть преданным и хорошо работать, так как репутация наставника зависит от вашей деятельности. Как найти наставника? Многие просто скажут, что это происходит. Но это случается не с каждым. Наставники ищут лучших, а не посредственных рабочих, поэтому вы должны показать другим ваши способности. Многие организации ввели наставнические программы, где опытные управляющие проектом назначаются к молодым управляющим. Вам следует воспользоваться этой возможностью, чтобы научиться у них как можно большему.

Наконец, ваша цель заключается в том, чтобы накопить портфель опыта выполнения проектов, который увеличит базу навыков и вашу репутацию. Вам также заранее следует выбрать проекты с самыми большими изучающими возможностями. Лучше выбирать проекты, основываясь на качестве людей, а не на масштабе проектов. Самый хороший способ стать эффективным управляющим — это наблюдать за работой. Ведите дневник ваших наблюдений и делайте обзор и разбор уроков. Позже, когда ваши компетенция и уверенность возрастут, попытайтесь войти в работу над проектами, что повысит вашу репутацию в фирме. Не стоит забывать об удовлетворении потребителя. Вы хотите увеличить ожидания вашего начальника. Избегайте ординарных проектов. Ищите проекты с высоким профилем риска и ощутимым успехом. В то же время выполняйте проекты, которые соответствуют вашим способностям. Наконец, несмотря на ваши усилия, вы можете обнаружит! что вы не делаете успехов в продвижении по службе. Если это происходит на самом деле, есть возможность перейти в другую компанию или даже отрасль промышленности. Это создаст больше возможностей по управлению проектом. Есть надежда, что вам удалось накопить достаточный опыт управления проектом, что поможет вам в поисках работы. Одно из преимуществ работы с проектами под общим управлением состоит в том, что легче выдвинуть ваши достижения на первый план и «продавать» их.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

При изучении этой работы вы увидели главные элементы процесса управления проектом. Когда вы будете применять эти идеи и технику в реальных ситуациях, мы предлагаем обратить внимание на три рекомендации:.

1.

Сохраняйте целостный и обширный подход к делу. Работайте по принципу «управление вертолетом», что означает расширение перспективы и оценки того, как проект соответствует большой схеме работы. Управляющим проектом нужно постоянно оценивать то, как проект вписывается в масштабы и стратегию деятельности фирмы, как он влияет на остальную часть организации, а также меняются ли ожидания в случае риска и каков ключ к успеху взаимодействия проектов.

2.

Помните, что успешное управление проектом — это необходимая балансирующая деятельность. Здесь управляющие проектом должны уравновесить мягкую сторону (люди) с жесткой стороной (техника) , требования высшего звена управления с потребностями членов команды, краткосрочные цели с долгосрочными и так далее.

3.

Управление проектом — это волна будущего. Изменения порождают появление новых мест работы, которых нет в обычное время. Мы советуем вам воспользоваться этими возможностями, развивая знания и навыки управления проектами. Еще не поздно поймать первую волну.

выводы.

XXI век станет «Золотым веком» в управлении проектом. Возрастет спрос не только на навыки и ноу-хау в управлении проектом, но и будут изменяться организации, чтобы поддерживать более эффективное управление. Вместо того, чтобы несмотря ни на что заставлять проекты работать, организационная культура, структура, поощрительная и административная системы будут перестроены для успешного управления проектом. Мастерство этого процесса станет критическим по отношению к росту бизнеса и выживанию.

Управляющий проектом нового тысячелетия будет нести ответственность за целую организацию. За прошедшие 30 лет был осуществлен переход от технически-ориентированного к квалифицированному управляющему во всех аспектах бизнеса. Всемирная конкуренция направит проекты к переносу акцента в технологиях, удовлетворению потребностей в инфраструктуре и потребительных товарах, а также в экологических, защитных и фундаментальных вопросах. Будущий управляющий будет чувствовать себя комфортно как в своей стране, так и за рубежом. Он будет понимать потребности людей в урегулировании социальных вопросов. Организации, направленные на выполнение проектов, будут рассматривать управляющих проектами как людей, несущих изменения и выбирающих управляющих будущего.

Через 20 лет пути успеха в управлении проектом должны быть определены более четко. А пока людям, желающим добиться успеха, следует воспользоваться этим моментом перехода и импровизировать в данной ситуации, чтобы развивать свои навыки управления проектом. Им нужно добросовестно работать над задачами, пользоваться возможностью обучаться и применять методы и технику управления проектом в своей работе. Управляющим следует показывать своим руководителям то, что они заинтересованы в управлении проектом, запасаться знаниями по проекту. Кроме того, они должны накапливать портфель опыта управления. Это создаст базу навыков и репутацию управляющему, что он решает задачи быстро и правильно.

Обратная величина окупаемости дает среднюю норму прибыли (например, 215/720x100=17,4%)

Текущая стоимость аннуитета в $1 на 5 лет при 20%. Эти величины можно найти в таблицах аннуитета в обычных текстах по бухучету и финансам.

Другие факторы, такие как исследование новых технологий, репутация, этические нормы, охрана окружающей среды, основные навыки и их пригодность для стратегии, могут быть важными критериями при отборе и определении приоритетности проектов. Все большее распространение по¬

Charles Н. Kepner and Benjamin В. Tregoe, The New Rational Manager (Princeton, NJ: Princeton Research Press, 1981), pp. 87—88.