Когда вы решите, что разработали окончательный график, сохраните файл как опорный план.
Часть 5.
Используйте данную информацию о статусе для каждого из четырех кварталов. Для этого нужно сохранить график ресурсов в качестве опорного плана и внести в программу соответствующую дату отчета. Исходите из того, что на день отчета о статусе работа не была завершена.
Первый квартал, 1 апреля.
В табл. 12-1 суммирована информация об операциях, завершенных на данный момент.
Softech, LTD | Проект программы отслеживания грузового транспорта (тысячи долларов) Факт хода работ на 31 декабря | |||||||||
Nottingham Building, Suite 4 | ||||||||||
5555 Oxford, UK | ||||||||||
Название | BCWS | BCWP | ACWP | SV | CV | ВАС | FAC | |||
Проект отслеживания грузового транспорта | 1015 | 915 | 985 | -100 | -70 | 4700 | 5060 | |||
D 1.0 Дизайн/Проектирование | teo | 130 | 180 | -50 | -50 | 210 | • »1 | |||
D 1.1 Установленные спецификации | 150 | 100 | 140 | -50 | -40 | 170 | 23$ | |||
D 1.1.1 Оборудование (D) | 75 | 55 | 75 | -20 | -20 | 80 | 109 | |||
D 1.1.2 Программы (D) | 75 | 45 | 65 | -30 | -20 | 90 | 130 | |||
D 1.2 Пересмотр спецификаций (D) | 25 | 75 | 30 | 0 | -5 | 30 | 36 | |||
D 1.3 Новые «dpdKiepuciuKH докумешации (DOC) | 5 | 5 | 10 | 0 | -5 | 10 | 20 | |||
С 1.0 Код | 570 | 550 | 550 | -20 | 0 | 2980 | 2980 | |||
С 1.1 Написание профаммы | 550 | 500 | 510 | -50 | -10 | 2900 | 2958 | |||
С 1.1.1 Разработать схему | 300 | 310 | 290 | 10 | 20 | 400 | 374 | |||
С 1.1.2 Код подпрограмм (С) | 200 | 170 | 190 | -30 | -20 | 1500 | 1676 | |||
С 1.1.3 Кодирование интерфейсов (С) | 50 | 20 | 30 | -30 | -10 | 1000 | 1500 | |||
С 1.2 Редактирование и публикация записей (DOC) | 10 | 40 | 30 | 30 | 10 | 50 | 38 | |||
С 1.3 Первый вариант инструкции (DOC) | 10 | 10 | 10 | 0 | 0 | 20 | 20 | |||
С 1.4 Окончательный вариант инструкции (DOC) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 10 | 10 | |||
Т 1.0 Испытания | 0 | 0 | 0 | 0 | ■ | 900 | 900 | |||
Т 1.1 Испытание Бета-сайта (Т) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 300 | 300 | |||
Т 1.2 Испытание интерфейсов (Т) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 100 | 100 | |||
Т 1.3 Испытание альфа-сайта (Т) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 500 | 500 | |||
MF 1.0 Производство (Р) | ts | 15 | 15 | 0 | 0 | 150 | 150 | |||
ST 1.0 Обслуживание и обучение | 250 | 220 | 240 | -30 | -20 | 460 | 502 | |||
S1 1.1 Подготовка аудиторных моделей (ST) | 100 | 100 | 100 | 0 | 0 | 100 | 100 | |||
ST 1.2 Отбор персонала заказчика (ST) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 60 | 60 | |||
ST 1.3 Обеспечение подготовки (ST) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 100 | 100 | |||
ST 1.4 Установка и кодирование программ работников | 150 | 120 | 140 | -30 | -20 | 200 | 233 | |||
Softech, LTD | Проект программы отслеживания судов (тысячи долларов) Факт хода раЬот на i 1 декабря | ||||||||
Nottingham Building, Suite 4 | |||||||||
5555 Oxford, UK | |||||||||
Название | BCWS | BCWP | ACWP | SV | CV | ВАС | FAC | ||
Проект отслеживания гудов | 735 | 690 | 815 | -45 | -125 | 3620 | 4276 | ||
D 1.0 Дизаин/Проектирование | 150 | 110 | 180 | -40 | -70 | 170 | 278 | ||
D 1.1 Установленные спецификации | 120 | 80 | 140 | -40 | -60 | 130 | 228 | ||
D 1.1.1 Оборудование (D) | 80 | 60 | 75 | -20 | -15 | 90 | 113 | ||
D 1.1.2 Программы (D) | 40 | 20 | 65 | -20 | -45 | 40 | 130 | ||
D 1.2 Пересмотр спецификаций (D) | 25 | 25 | 30 | 0 | -5 | 30 | 36 | ||
D 1.3 Новые характеристики документации (DOC) | 5 | 5 | 10 | 0 | -5 | 10 | 20 | ||
С 1.0 Код | 420 | 465 | 490 | 45 | -25 | 2080 | 2192 | ||
С 1.1 Написание программы | 400 | 4 ТО | 450 | 10 | -40 | 2000 | 2195 | ||
С 1.1.1 Разработать схему | 200 | 200 | 210 | 0 | -10 | 1000 | 1050 | ||
С 1.1,2 Код подпрограмм (С) | 150 | 170 | 190 | 20 | -20 | 750 | 838 | ||
С 1.1.3 Кодирование интерфейсов (С) | 50 | 40 | 50 | -10 | -10 | 250 | 313 | ||
С 1.2 Редактирование и публикация записей (DOC) | 10 | 50 | 35 | 40 | 15 | 50 | 35 | ||
С 1.3 Первый вариант инструкции (DOC) | 10 | 5 | 5 | -5 | 0 | 20 | 20 | ||
С 1.4 Окончательный вариант инструкции (DOC) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 10 | 10 | ||
Т 1.0 Испытания | 0 | ............................0 | 0 | 0 | 0 | 900 | 900 | ||
Т 1.1 Испытание Бета-сайта (Т) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 300 | 300 | ||
Т 1.2 Испытание интерфейсов (Т) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 100 | 100 | ||
Т 1.3 Испытание альфа-сайтов (Т) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 500 | 500 | ||
MF 1.0 Производство (Р) | 15 | 15 | 15 | 0 | 0 | 150 | 150 | ||
ST 1.0 Обслуживание и обучение | 150 | 100 | 130 | -50 | -30 | 320 | 416 | ||
ST 1.1 Подготовка аудиторных моделей (ST) | 50 | 50 | 50 | 0 | 0 | 100 | 100 | ||
ST 1.2 Отбор персонала заказчика (ST) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 20 | 20 | ||
ST 1.3 Обеспечение подготовки (ST) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 100 | 100 | ||
ST 1.4 Установка и кодирование программ работников | 100 | 50 | 80 | -50 | -30 | 100 | 160 | ||
Таблица 12-1. АПРЕЛЬ 1, ГОД 1 | ||||
Операция | Дата. начала | Дата. завершения | Продол¬. жительность. операции | Оставшийся. период. времени |
Архитектурные решения | 1/1/у1 | 1/26/у 1 | 26 | 0 |
Спецификации оборудования | 1/27/у1 | 3/12/у 1 | 45 | 0 |
Дизайн оборудования | 3/13/у1 | 18 | ; v 53 | |
Спецификации ядра программы | 1/27/у1 | 2/20/у 1 | 25 | 0 |
Дисководы | 2/22/у 1 | 37 | 63 | |
Управление ресурсами памяти | 2/22/у 1 | 37 | 53 | |
Операционная система | З/10/yl | 3/31/у 1 | 22 | 0 |
Документация. Спецификации обслуживающих программ | 2/22/у1 | 3/9/у 1 | 16 | 0 |
Комплексные обслуживающие программы | 3/1О/у1 | 22 | 65 |
Внимание: управляющий команды внешнего развития, которого пригласили разрабатывать вспомогательные обслуживающие программы, объявил, что в связи с тем, что у них есть обязательства перед другими проектами, они смогут приступить к этой операции 16 апреля года 1.
1.
Распечатайте отчет о статусе для первого квартала в виде таблицы, показывающей BCWS, BCWP, ACWP, ВАС, ЕАС, SV и CV для каждого пакета работ, промежуточного результата и проекта в целом (WBS).
Вопросы.
Как оценивается ход работ над проектом относительно стоимости и графика? Какие операции выполняются нормально? Какие — нет?.
Какова прогнозируемая стоимость при завершении (FAC)? Какова сметная стоимость оставшейся части работы?.
2.
Рассчитайте показатели выполнения работы (PCI-S и PCI-C).
Сохраняйте файл с каждым квартальным отчетом и используйте его.
для составления следующего отчета!.
Второй квартал, 1 июля.
В таблице А12-2 суммирована информация об операциях, выполненных после последнего отчета.
Таблица А12-2. ИЮЛЬ 1, ГОД 1
Операция | Дата. начала | Дата. завершения | Продол¬. жительность. операции | Оставшийся. период. времени |
Дизайн оборудования | 3/13/у 1 | 5/17/у1 | 65 | 0 |
Оборудование | 5/18/у 1 | 6/16/у1 | 30 | 0 |
Документация | ||||
Дисководы | 2/22/у 1 | б/1/yl | 100 | 0 |
Управление ресурсами памяти | 2/22/у 1 | 5/27/у 1 | 95 | 0 |
Продолжение табл. | |||
Операция Дата. начала | Дата. завершения | Продол¬. жительность. операции | Оставшийся. период. времени |
Обслуживающие вспомогательные программы 4/16/у 1 | 6/29/у 1 | 75 | 0 |
Комплекс, обслуживающие программыЗ/10/у1 | 6/27/у1 | 110 | 0 |
Документация обслуживающих. программ 6/17/у 1 | 14 | 18 | |
Внимание: 1 апреля топ-менеджмент направил одну команду проектировщиков на другой более важный проект, что привело к тому, что операция по подготовке документации обслуживающих программ была отложена до 17 июня года 1.
3.
Распечатайте отчет о статусе проекта во втором квартале в виде таблицы, показывающей BCWS, BCWP, ACWP, ВАС, ЕАС, SV и CV для каждого пакета работ, промежуточного результата и проекта в целом (WBS),.
Вопросы.
Как оценивается ход работ над проектом относительно стоимости и графика? Какие операции выполняются нормально? Какие нет? Как влияет теперь и повлияет в будущем наличие всего одной команды проектировщиков?.
Какова прогнозируемая стоимость по завершении (FAC) ? Какова сметная стоимость оставшейся части работы?.
4.
Рассчитайте показатели выполнения работы (PCI-S и PCI-C).
Третий квартал, 1 октября.
В таблице А12-3 суммирована информация об операциях, выполненных после последнего отчета.
Таблица А12-3. ОКТЯБРЬ 1, ГОД !
Операция | Дата. начала | Дата. завершения | Продол¬. жительность. операции | Оставшийся. период. времени |
Документация обслуживающих программ | 6/17/у1 | 7/18/у 1 | ||
Интеграция первой фазы | 7/19/у 1 | 9/21/у 1 | 65 | |
Прототипы | 9/22/у 1 | 9 | 71 | |
Драйверы последовательного порта входа/выхода | 9/22/у1 | 9 | 122 |
5. Распечатайте отчет о статусе за третий квартал в форме таблицы с указанием BCWS, BCWP, ACWP, ВАС, ЕАС, SV и CV для каждого набора работ, промежуточных результатов и проекта в целом (WBS).
Вопросы.
Как оценивается ход работ над проектом относительно стоимости и графика? Какие операции выполняются нормально? Какие нет? Какова прогнозированная стоимость при завершении (FAC) ? Какова сметная стоимость оставшейся части работы?.
6. Рассчитайте показатели выполнения работы (PCI-S и PCI-C).
Четвертый квартал, 1 января, год 2.
В таблице А12-4 суммирована информация об операциях, выполненных после последнего отчета.
Таблица А12 4 ЯНВАРЬ 1, ГОД 2
Операция | Дата. начала | Дата. завершения | Продол¬. жительность. операции | Оставшийся. период. времени |
Прототипы | 9/22/у1 | 12/5/у1 | 75 | 0 |
Драйверы последовательного порта входа/выхода | 9/22/у1 | 101 | 9 |
7.
Распечатайте отчет о статусе за четвертый квартал в форме таблицы с указанием BCWS, BCWP, ACWP, ВАС, ЕАС, SV и CV для каждого набора работ, промежуточных результатов и проекта в целом (WBS).
Вопросы.
Как оценивается ход работ над проектом относительно стоимости и графика? Какие операции выполняются нормально? Какие нет? Какова прогнозируемая стоимость по завершении (FAC) ? Какова сметная стоимость оставшейся части работы?.
8.
Рассчитайте показатели выполнения работы (PCI-S и PCI-C).
Часть 6.
Вы получили пересмотренные данные для оставшихся операции в конце четвертого квартала:.
♦ Драйверы последовательного порта входа/выхода будут закончены девятого января, год 2.
♦ Система испытаний оборудования/программ начнется десятого января, год 2 и продлится 25 дней.
♦ Заказ плат — начало четвертого февраля, год 2, продолжительность — 3 дня.
♦ Сборка пилотной модели — начало 2 марта, год 2, продолжительность — 35 дней.
♦ Подготовка проектной документации предположительно начнется четвертого февраля, год 2, продолжительность — 65 дней.
♦ Работа над интерфейсом сети — предположительное начало 4 февраля, год 2, продолжительность — 85 дней.
♦ Работа над оболочкой — предположительное начало 4 февраля, год 2, продолжительность 75 дней.
♦ Комплексное приемо-сдаточное испытание — предположительное начало 29 апреля, год 2, продолжительность — 65 дней.
1.
Какова новая FAC для проекта? Сколько времени потребуется на проект с учетом пересмотренных расчетов?.
2.
Менеджмент настаивает на завершении проекта не позднее 13 июня, в противном случае могут быть неблагоприятные последствия. Они готовы направить дополнительное количество работников в команды разработки для ускорения завершения работы над проектом. Каждой команде будут доплачивать по $50/час. Вы прогнозируете следующие последствия от добавления работников на оставшиеся операции:.
♦ Система испытания оборудования/программ начнется 7 января, года 2 и займет 15 дней.
♦ Сборка производственной модели начнется 2 марта, года 2 и займет 25 дней.
♦ Разработка проектной документации займет 55 дней.
♦ Работа над интерфейсом сети займет 80 дней.
♦ Работа над оболочкой займет 65 дней.
♦ Комплексное приемо-сдаточное испытание продлится 50 дней.
3.
Решите, в каких еще операциях вы задействуете дополнительных работников за $50/час, чтобы успеть к крайнему сроку 13 июня. (Команда разработчиков будет присоединена к команде сборщиков для ускорения испытаний системы оборудования/программы.) Какова будет FAC для пересмотренного графика? Можно ли завершить проект к 13 июня? Как скоро его можно завершить?.
4.
Вас просят объяснить топ-менеджменту фактическое и рассчитанное будущее выполнение работ. Из прошлого опыта вы знаете, что кипы компьютерных распечаток с таблицами и графиками не производят на них никакого впечатления. Они предпочитают прочесть 2-4 страницы краткого отчета о теперешнем и прогнозируемом статусе проекта из управленческих соображений по поводу выявленных проблем. Возможно, вы захотите использовать специальные программы презентации на этом совещании.
Оценка изменения цен проектных материалов происходит тогда, когда цена и/или объем потребления материала отличается от сметной. Когда материалы составляют основную стоимость, изменения стоимости (CV) можно разделить на изменения цены и изменения объемов потребления с целью выявления причин. Изменения издержек в ходе работы над проектом связано как с изменением цены, так и с изменением объемов потребления.
Из данных также видно, что было использовано больше единиц, чем запланировано:
Данные говорят, что за единицу материала было заплачено меньше, чем было запланировано. Каково значение такого расхождения?
Разница цен имеет место тогда, когда сметная цена материальных единиц отличается от фактической цены. Формула выглядит так:
PV = (Сметная цена — Фактическая цена) х х Фактически использованное количество.
Разница цен возникает по причине ошибочных оценок цены, изменения цен, ускорения доставки материалов и т.д.
Разница в объемах потребления материалов происходит, когда количество потребленных единиц материала отличается от указанного в смете. Разница в объемах потребления материалов рассчитываются следующим образом:.
UV = (Количество по смете —.
— Фактически использованное количество) х Сметную цену.
Разница в объемах потребления материалов имеет место, когда необходимо больше или меньше материалов, чем указано в смете, и/или когда происходит отставание (опережение) графика.
Чтобы проиллюстрировать разницу в цене и разницу в объемах потребления материалов и их взаимосвязь, предположим, что консультант обнаружил следующие данные;.
Колебания/изменения стоимости (CV) (-$21 ООО)
Сметная цена на единицу материала $520
Фактически уплаченная цена за единицу $500
Фактическое количество единиц 250
Количество по смете на дату отчета 200
Колебания/изменения стоимости (CV) | (-$21 ООО) |
Сметная цена на единицу материапа | $520 |
Фактически уплаченная цена за единицу | $500 |
Фактическое количество единиц | 250 |
Количество по смете на дату отчета | 200 |
PV = (Сметная цена — Фактическая цена) х х Фактически использованное количество =.
= ($520-$500) х 250 = $20 х 250 =$5000.
UV = (Количество по смете —.
— Фактически использованное количество) х Сметную цену =.
= (200-250) х $520 =(-50) х $520 = (-$26 000).
Таким образом, цена оказала положительное влияние в $5000 на изменения стоимости, а разница в объемах потребления материалов отрицательное — $26 000. Вместе результирующее колебание изменения стоимости на отчетную дату для этого материала составляет неблагоприятное изменение —$21 000 [(-26 000+5000)].
