Ввод фактических данных по начатым и выполняющимся работам проекта.

Выделить работу в таблице работ, в форме работы перейти на вкладку Статус. Изменить дату фактического старта работы, если она отличается от даты планового старта (рис. 6.3-2).

Рис. 6.3-2. Определение статуса начатой работы.

Затем установить флажок Начата (рис. 6.3-3). Для работ типа веха старта, имеющих нулевую длительность, при установке флажка Начата автоматически устанавливается флажок Завершена.

Тип процента выполнения — Количество.

Перейти в форме работы на вкладку Ресурсы и ввести фактические данные по использованию ресурса в поле Фактическое количество или в поле % освоения ресурса (рис. 6.3-4).

Рис. 6.3-4. Ввод фактических данных по ресурсам в соответствии с типом процента выполнения Количество.

Если количество ресурсов, фактически использованных при выполнении работы, отличается от запланированного количества, необходимо добавить дополнительные ресурсы (рис. 6.3-5). Для этих ресурсов значение планового количества будет равно 0. Необходимо будет ввести фактические данные по использованию дополнительных ресурсов в поле Фактическое количество или в поле % освоения ресурса.

Тип процента выполнения — Длительность.

Перейти в форме работы на вкладку Статус. Ввести фактические данные по работе: значение процента выполнения по длительности или значение оставшейся длительности в единицах рабочего периода в полях % длительности или Оставш. соответственно (рис. 6.3-6).

Рис. 6.3-6. Ввод фактических данных по ресурсам в соответствии с типом.

процента выполнения Длительность.

При значении процента выполнения по длительности для работы, равном 0 %, значение фактическое количество для ресурсов тоже равно 0. А значение оставшейся длительности для работы совпадает со значением исходной длительности (рис. 6.3-7).

Рис. 6.3-7. Соотношение фактического количества ресурсов и процента выполнения по длительности.

При изменении значения процента выполнения по длительности для работы или значения оставшейся длительности для работы, значение фактическое количество и %освоения ресурсов для ресурсов тоже изменяется (рис. 6.3-8).

Рис. 6.3-8. Изменение фактического количества ресурсов при изменении процента выполнения по длительности.

До корректировки данных по ресурсам расчет фактических данных по ресурсам происходит пропорционально в соответствии со значением процента выполнения по длительности. Если откорректировать фактические данные по ресурсам (вкладка Ресурсы), введя значения в одно из полей: Факт. кол-во / Оставш. количество / % освоения ресурсов, то изменяются фактические данные не только по этому ресурсу, но и значение % освоения ресурсов в целом по работе.

Ввод фактических данных по завершенным работам.

Выделить работу в таблице работ; в форме работы перейти на вкладку Статус. Изменить дату фактического финиша работы, если она отличается от даты планового финиша. Затем установить флажок Завершена (рис. 6.3-9). Для работ типа веха финиша, имеющих нулевую длительность, при установке флажка Завершена автоматически устанавливается флажок Начата.