При завершении проекта необходимо выполнить процедуру изъятия проекта. Она не предполагает удаления проекта из базы данных, но после ее выполнения проект не будет учитываться в общем портфеле проектов предприятия. Данные по нему, соответственно, не будут учитываться при формировании итоговых отчетов.
Для изъятия проекта без экспорта проектных данных необходимо открыть проект, перейти в разделе Проекты на вкладку Общее формы проекта. В списке Статус контроля выбрать значение Изъят и ответить на запрос о подтверждении изъятия проекта (рис. 6.5-1). Изъятый проект отображается в базе со значком L^J (рис. 6.5-2). В дальнейшем, при необходимости изъятый указанным способом проект можно вернуть в базу проектов с возможностью учета в общем портфеле проектов предприятия. Для этого необходимо открыть проект, в разделе Проекты перейти на вкладку Общее формы проекта. В списке Статус контроля выбрать значение «в базе» и ответить на запрос о подтверждении возврата проекта.
Рис. 6.5-2. Изъятый проект в структуре проектов предприятия.
Чтобы изъять проект с выполнением операции экспорта проектных данных, необходимо его открыть, выполнить команду Файл — Изъятие. В Мастере изъятия проекта (рис. 6.5-3) указать файл, в который экспортируются проектные данные, и его месторасположение. Параметру проекта статус контроля автоматически присваивается значение «изъят».
Чтобы восстановить изъятый указанным способом проект, необходимо открыть его, выполнить команду Файл — Возврат. В Мастере возвращения проекта (рис. 6.5-4) указать файл, из которого импортируются проектные данные. Параметру проекта статус контроля автоматически присваивается значение «в базе».
Рис. 6.5-4. Возврат проекта с помощью Мастера возвращения проекта.
