Операция слияния. Это операция, которая имеет более о нои непосредственно предшествующей ей операции.

Параллельные операции. Это операции, которые могут, по желанию менеджера, выполняться одновременно. Однако совсем не обязательно осуществлять параллельные операции одновременно.

Путь. Последовательность связанных, взаимозависимых операций.

Критический путь. Это самый длинный путь во всей системе операций; если выполнение операции на этом отрезке задерживается, выполнение всего проекта задерживается на такое же время.

Событие. Термин используется для обозначения тэчки времени начала или завершения операции. Событие не требует времени.

Дробящаяся операция. Это операция, за которой сразу следуют несколько операций (от нее исходит более одной стрелки, обозначающей зависимость).

Два подхода.

Для разработки сетевых графиков могут применяться два подхода, известные, как подход с обозначением операций в узлах (блоках) графика — ОУ и подход с обозначением операций на стрелках графика — ОС.

На практике первый метод — ОУ — используется значительно чаще. Поэтому в данной книге мы остановимся на нем подробнее. Второй метод — ОС — кратко охарактеризован в приложении 4-2 к этой главе. Для студентов, изучающих управление проектом, полезно иметь представление об обоих методах. Различные организации и их подразделения имеют свои «любимые» подходы и часто пользуются теми программами, которые были уже закуплены и давно используются на практике. Вновь приходящие в эти организации сотрудники редко могут повлиять на выбор метода. Если используются услуги субподрядчиков, не имеет смысла просить их изменить всю систему управления проектом в соответствии с используемым вами подходом. Смысл в том, чтобы руководитель проекта мог свободно пользоваться как методом ОУ, так и методом ОС.

Основные правила разработки сетевого графика.

При разработке сетевого графика целесообразно придерживаться следующих 8 правил:.

1.

Сетевой график разворачивается слева направо.

2.

Ни одна операция не может быть начата, пока все предшествующие связанные с ней операции не будут выполнены.

3.

Стрелки в сетевом графике отображают отношения предшествования и следования. На рисунке стрелки могут пересекаться.

4.

Каждая операция должна иметь свой собственный номер.

5.

Номер последующей операции должен быть больше номера любой предшествующей операции.

6.

Образование петель недопустимо (другими словами, не должно происходить зацикливания хода выполнения установленного набора операций).

7.

Условные переходы от одной операции к другой не допускаются (имеется в виду определение последовательности хода выполнения операций условиями типа: «Если будет достигнут успех, сделайте то-то...; если нет — ничего не предпринимайте»),.

8.

Опыт показывает, что когда существует несколько исходных операций проекта, то может быть определен общий узел начала всего комплекса работ. Точно так же один узел может быть использован для четкого обозначения окончания проекта.

ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ И АНАЛИЗА СЕТЕВЫХ ГРАФИКОВ ТИПА «ОУ».

Широкое распространение персональных компьютеров и графических программ послужило толчком к использованию для построения и анализа сетевых графиков метода ОУ (иногда его называют методом диаграмм предшествования). Рис. 4-3 дает несколько типичных конструкций сетевого графика, построенного этим методом. Операция представлена в виде блока. Блок может иметь различные формы, но в последнее время блок чаще всего представляют в виде прямоугольника. Зависимость между операциями показывается на графике стрелками между прямоугольниками (блоками). Стрелки показывают, как операции связаны между собой и последовательность их выполнения. Длина и наклон стрелки произвольны и выбираются так, как это более удобно для составления сети. Буквы в блоках используются пока просто для обозначения операций. На практике операциям соответствуют определенные номера и краткое описание.

Рис. 4-3. Типичные конструкции сетевого графика, построенного методом ОУ.

При включении любой операции в сетевой график необходимо определить для нее три отношения. Эти отношения могут быть определены в результате ответов на следующие три вопроса:.

1. Какие операции должны быть завершены непосредственно перед этой операцией ? Эти операции называются предшествующими по отношению к данной.

2.

Какие операции должны следовать непосредственно за этой операцией? Эти операции называются следующими за данной.

3.

Какие операции могут выполняться во время выполнения этой операции? Какие операции можно назвать параллельными данной?.

Иногда менеджер может ответить только на вопросы 1 и 3. Такая информация позволяет аналитикам конструировать графические схемы последовательности и логической взаимозависимости любых операций проекта. Рис. 4-3 (А) дает пример того, какие действия должны выполняться после того, как что-то уже сделано. Такой график показывает менеджеру проекта, что операция А должна быть выполнена до начала операции В, а операция В должна быть завершена до начала операции С.

Рис. 4-3 (В) показывает, что операции У и Z не могут быть начаты, пока не завершена операция X. Этот рисунок также показывает, что операции У и Z могут происходить параллельно или одновременно, по желанию менеджера, но это не обязательное условие. Например, заливка бетоном дороги (операция У) может происходить во время процесса укладки газона (операция Z), но уборка территории (операция X) должна быть завершена до начала операций У и Z. Операции У и Z считаются параллельными. Параллельные операции позволяют предпринимать действия одновременно, что может сократить время выполнения серии операций. Операцию X иногда называют дробящейся операцией, так как из блока выходит более одной стрелки. Количество стрелок показывает, сколько операций непосредственно следуют за операцией X.

Рис. 4-3 (С) показывает, что операции J,К,L при желании могут происходить одновременно, а операция М не может быть начата, пока операции J,K,L не будут завершены. Операции J, K,L параллельны. Операци ю М можно назвать слиянием, так как более одной операции должно быть завершено, прежде чем операция М может быть начата. Операцию М также можно назвать ключевой.

В рис. 4-3 (D) операции У и X параллельны и могут происходить одновременно; операции Z и АА также параллельны. Но операции Z и АА нельзя начинать, пока обе операции X и У не завершены.

Зная эти основы построения сетевых графиков методом ОУ, мы можем попробовать разработать простую сеть. Учтите, что стрелки могут пересекаться (например, рис. 4-3 (D)), могут быть изогнуты, быть любой длины и наклона. Критериями качества сетевого графика являются точное включение всех операций проекта, их логическая зависимость и временная оценка. Информация для упрощенной сети проекта дана в табл. 4-1. Этот проект представляет новый бизнес-центр, который должен быть создан, и ту работу и услуги, которые должен предоставить проектно-конструкторский департамент округа, поскольку именно он координирует свою работу с другими группами — владельцами бизнесцентра и подрядчиками.

Рис. 4-4 показывает первые этапы в создании сети проекта на основе информации табл. 4-1.

Мы видим, что операции А (одобрение заявки) ничего не предшествует, следовательно, она является первым блоком, который нужно нарисовать. Далее, отметим, что операции В, С, и D (планы строительства, изучение движения и наличия рынка услуг) предшествуют операции А. Мы ри-.

Бизнес-центр Колла.

Проектно-конструкторский департамент округа

суем три стрелки и соединяем их с операциями В, С, и D. Этот сегмент показывает руководителю проекта, что операция А должна быть завершена до начала операций В, С и D. После завершения А, операции В,С, и D могут при желании проходить параллельно. Рис.4-5 показывает сеть полностью со всеми операциями.

Рис. 4-5. Полный сетевой график разработки бизнес-центра Колла.

СЛУЧАЙ ИЗ ПРАКТИКИ .

желтых наклеек. (Для конструирования сетевых графиков).

На практике небольшую сеть проекта (25—100 операций) часто разрабатывают с использованием желтых наклеек. Требования, необходимые для работы проектной группы, описаны ниже.

Для проекта необходимы:.

Группа, осуществляющая проект и модератор.

Одна желтая наклейка (стикер) (размером 3x4 или больше) для каждой операции с описанием операции, напечатанной на ней.

Доска с маркером (вместо нее можно использовать большой лист толстой бумаги шириной в 4 фута).

Все желтые стикеры располагаются перед членами команды. Команда начинает работу с того, что определяет те стикеры, на которых описаны операции, не имеющие предшествующих им операций. После этого каждый такой стикер прикрепляется к доске. Рисуют стартовый блок, и стрелочки, обозначающие зависимость, соединяют с каждой операцией. Когда первоначальные операции выбраны, каждая операция изучается с целью выявления операций, непосредственно следующих за ней. Эти операции прикрепляют к доске и затем рисуют стрелки зависимости. Процесс продолжается до тех пор, пока все желтые стикеры не будут прикреплены к доске вместе со стрелками зависимости. (Процесс может повторяться снова, начиная с тех операций, за которыми ничего не следует, и соединяя их с завершающим блоком проекта. Предшествующие операции выбираются для каждой операции и прикрепляются к доске, на которой рисуют стрелки зависимости.).

Когда процесс завершен, взаимосвязи заносят в программу проекта, которая с помощью компьютера обсчитывает сетевой график, определяя критические пути, начало, завершение и резервы времени. Эта методология уже на раннем этапе помогает членам команды установить и понять взаимозависимость операций проекта.