ВЫЯВЛЕНИЕ ИСТОЧНИКОВ РИСКА

ВЫЯВЛЕНИЕ ИСТОЧНИКОВ РИСКА

Выявление источников риска начинается с составления списка всех факторов, которые могут затормозить работу над проектом или вовсе помешать его реализации, а также результатов их воздействия. Потенциальными проблемными участками являются работы, которые прежде никогда не выполнялись. В мероприятиях по выявлению проблем должны принимать участие все члены управленческой команды. Опросные листы и контрольные списки помогут охватить все аспекты проекта. Лучше начинать с рисков, относящихся к проекту в целом, а не к какому-либо конкретному участку. То есть, надо дать возможность членам команды мыслить глобально, не ограничивая их внимание каким-либо конкретным участком проекта или сети. Среди поставленных вопросов могут быть такие:.
♦ Насколько квалификация ваших специалистов соответствует требованиям к выполнению данного проекта?.
♦ По сравнению с большинством наших проектов, является ли степень новизны данного проекта высокой, средней или низкой?.
♦ Который из факторов данного проекта — затраты, время или функциональное выполнение, по вашему мнению, связан с наибольшим риском? Почему?.
После выявления макрорисков можно перейти к проверке конкретных участков. Эффективным инструментом выявления рисков является СРРПЭ. Использование данной структуры снижает вероятность пропуска возможного риска. При работе над некоторыми проектами практики используют техническую структуру разбивки работ по этапам (ТСРРПЭ) с целью определения всех технических рисков. В качестве основы ТСРРПЭ используется СРРПЭ, и таким образом выявляются технические риски для отдельных задач и промежуточных результатов.
Существует множество источников проектных рисков. Они могут быть внешними по отношению к организации, как, например, инфляция, рыночная ситуация, валютный курс или правительственные меры. Однако, так как подобные внешние риски рассматривают до того, как дать добро на проект вообще, мы исключим их из нашего дальнейшего обсуждения проектных рисков. Вместе с тем внешние риски играют очень большую роль, и их нельзя не учитывать. Существуют и другие источники рисков, которые зависят от конкретного типа проекта — строительство, дизайн, программа, система или процесс. Мы также не будем учитывать вышеупомянутые риски, зависящие от конкретного проекта, и сосредоточимся на основных рисках, характерных для большинства когда-либо существовавших проектов.
Для каждого выявленного риска должно быть определено следующее:.
♦ Нежелательные события;.
♦ Все последствия события;.
♦ Степень серьезности влияния события;.
♦ Вероятность того, что событие обязательно произойдет;.
♦ Время, когда вероятное событие произойдет;.
♦ Взаимосвязь данного события с другими частями этого же проекта или с другими проектами.
Например, допустим, что вероятность нехватки квалифицированных работников, выполняющих определенный вид работ, составляет 80%. Последствиями этого могут быть затягивание выполнения проекта, более плотный график, меньшая гибкость, возросшие расходы и т.д. Это может выразиться в 10% увеличении расходов и 5% удлинении срока работы над проектом. Нехватка работников проявится уже на стадии дизайна. Отставание одного проекта может привести к отставанию других или потребует пересмотра всей системы приоритетов. Наличие подобной информации помогает оценить каждое мало-мальски значимое событие с точки зрения риска. Выявление риска полезно, даже если не проходить все последующие этапы процесса управления риском.