Правило 24 часов и автоответчики

Правило 24 часов и автоответчики

Вот интересная штука письмо. Чему учат в школе - диктанты там, изложения, сочинения. И все равно, на работе никто (пренебрежем погрешностью в несколько процентов © ) - НИКТО не умеет нормально и адекватно писать. Это на родном языке, про зарубежный лучше вообще помолчать. Не умеет и все тут. Пока не научишь. ©.
Но поговорить я хотел не об этом. © Писать-то бог с ним, но вовремя отвечать не все могут.
Вот бывает как. Коллега с другого сайта шлет просьбу: «Ребята, вы не попробуете вот такой вариант?» В ответ молчание. Ребята пошли пробовать. Ответить забыли. А чего отвечать? Вот попробуем и ответим, что получилось.
В итоге пишут через неделю: «Да-да, у нас все получилось!» В ответ унылое: «Да? Круто. А мы уже все сами сделали».
Да, если не отвечают, можно позвонить. Но для этого коллега с другого сайта должен быть очень настойчивым парнем. Встать в 7 утра по Калифорнии (18:00 по Москве) и позвонить нашим молодцам, узнать, что это они не отвечают.
Все гораздо проще. Молодцам недурно было бы усвоить простое правило:.
отвечать в течение рабочего дня.
Если для получения разумного ответа нужно что-то сделать -напишите об этом коллеге. Чтобы он знал, что происходит. Что вы не положили на него 200 грамм, а напротив - озадачены его проблемой.
Но иногда написать сразу не получится. Например, вы ушли в отпуск. Как же быть, что же делать? © На помощь приходят автоответчики! (См. пипку «Out of Office Responder» в Аутлуке.).
Хорошим тоном является устанавливать автоответчик на почту в случае, если вы пропадаете даже на день. Если знаете, что кому-то можете срочно понадобиться, то, даже уходя на полдня, полезно ставить автоответчик.
Что там писать?.
- Привет! С Н-го по М-ое мартобря я буду в командировке (отпуске, театре, на военных сборах). По такому-то вопросу - обращайтесь к Васе Петечкину. По такому вопросу - к Васе Пупочкину. По общим вопросам обращайтесь к Васе Пипочкину. В чрезвычайных случаях звоните мне на номер 02.
Примерно так.
80% моих знакомых забывают ставить автоответчики (да я сам забываю ©). А, блин, надо ставить!.
P.S. Да, по возвращении, не нужно забывать их снимать. И вообще лучше не злоупотреблять. А то мне в ответ на мою рассылку одна подписчица постоянно шлет (ну, то есть, я надеюсь, не сама шлет, а через автоответчик): «Посмотрю ваше письмо и отвечу в случае необходимости» ©