Основными документами, разрабатываемыми управляющим проектом и регламентирующими процессы управления человеческими ресурсами (выход бизнес-процесса), являются «План задействования участников проекта» и «Матрица ответственности».

3.7.

Управление информационным взаимодействием в проекте.

Управление информационным взаимодействием в проекте включает процессы, необходимые для своевременной и качественной подготовки, сбора, распределения, хранения и конечного использования проектной информации. Основными процессами при этом являются:.

1) Планирование взаимодействия — определение потребностей участников проекта в информации и взаимодействии: кому и какая информация нужна, когда она будет необходима и каким образом будет предоставляться.

2) Распределение проектной информации — своевременное обеспечение участников проекта необходимой информацией.

3) Отчетность по исполнению — сбор и распространение информации по исполнению плана проекта. Она включает в себя отчеты о текущем состоянии работ проекта и прогнозирование.

4) Административное завершение — подготовка, сбор, организация хранения и распространения информации с целью формализации завершения этапа, фазы или проекта в целом.

Входом бизнес-процесса управления информационным взаимодействием в проекте являются: Технологии информационного взаимодействия в компании. Состав участников проекта. лан проекта.

Основным документом, разрабатываемым УП и регламентирующим процессы информационного взаимодействия (выход бизнес-процесса), является «План управления информационным взаимодействием в проекте».

План управления информационным взаимодействием в проекте должен содержать: Описание подлежащей распространению информации, включая формат, содержание, уровень детализации и соглашение по терминологии. Структуру распространения, уточняющая, к кому должна попасть соответствующая информация (отчеты о состоянии, отчеты о выполнении работ и этапов, планы, техническая документация и пр.) и какие методы будут использоваться для распространения информации различного типа. График, показывающий, когда будет производиться каждый из типов информационного взаимодействия. Методы доступа к информации в промежутках между запланированными информационными взаимодействиями.

Уровень подробности Плана управления информационным взаимодействием определяется управляющим проектом исходя из масштабов и потребностей проекта.