4) Выбор поставщика — выбор среди потенциальных поставщиков.

5) Администрирование контрактов — управление взаимоотношениями с поставщиками.

6) Закрытие контрактов — завершение и проведение взаиморасчетов по контрактам, включая разрешение спорных вопросов.

Обычно в компаниях, активно занимающихся договорами и контрактами, имеется соответствующий регламентирующий документ, например, «Положение о договорной работе».

4. Состав информационной системы.

Рассматривая информационную систему управления проектами, выделяют ее состав (то из чего состоит ИС — элементы) и ее структуру (связи между элементами). Так как ИС является сложной то ее можно описать более чем на одном языке (академик А.И. Берг). Одним из основных свойств ИСУП является делимость на подсистемы, которая имеет достоинства с точки зрения ее разработки и эксплуатации, к ним относятся:.

• упрощение разработки и модернизации ИСУП в результате специализации групп проектировщиков по подсистемам;.

• упрощение внедрения и поставки готовых подсистем в соответствии с очередностью выполнения работ;.

• упрощение эксплуатации ИСУ вследствие специализации работников предметной области.

Обычно выделяют функциональные и обеспечивающие подсистемы. Функциональные подсистемы ИСУП информационно обслуживают определенные виды деятельности экономической системы (предприятия), характерные для его структурных подразделений и (или) функций управления. Интеграция функциональных подсистем в единую систему достигается за счет создания и функционирования обеспечивающих подсистем, таких как информационная, математическая, техническая, организационно-правовая и кадровая подсистемы.