Экспорт и импорт данных.

Экспорт и импорт данных.

Экспорт и импорт проектных данных позволяет обмениваться проектными данными в виде файлов между участниками проекта, работающих на разных компьютерах (нет общей базы данных), между соисполнителями (подрядчиками), имеющих собственные базы данных, для архивирования или создания резервной копии. Возможно, это еще один способ «отката», возврата к предыдущим данным при работе с Prima-vera P3e, поскольку в версии 4.1 программа не поддерживает множественную отмену действий.
Экспорт проектных данных.
Для выполнения экспорта проекта для передачи его в виде файла требуется открыть проект, данные которого экспортируются, и выполнить команду Файл — Экспорт. Стартует Мастер экспорта.
На первом шаге необходимо указать формат экспорта и нажать кнопку Далее (рис.5.4-1).
Рис.5.4-1. Диалоговое окно Формат экспорта.
На втором шаге выбрать тип данных для экспорта и нажать кнопку Далее. Важно отметить, что при выборе Проект сохраняются и назначенные ресурсы (роли). При импорте сохраненного файла иерархическая структура назначенных ресурсов и назначения ресурсов в исходной базе данных восстанавливаются (рис.5.4-2).
Рис.5.4-2. Диалоговое окно Тип экспорта.
На третьем шаге выбрать проекты для экспорта — в поле Экспорт взвести флажок напротив названия проекта (если открыты несколько проектов, то указываются в таблице проектов те, данные которых необходимо экспортировать), нажать кнопку Далее (рис.5.4-3).
Рис.5.4-3. Диалоговое окно Проекты для экспорта.
На четвертом шаге нажать в поле Имя файла кнопку -Ц чтобы указать место сохранения документа. В диалоговом окне Сохранить.
файл найти папку, ввести название сохраняемого файла и нажать кнопку Сохранить (рис.5.4-4).
Рис.5.4-4. Диалоговое окно Сохранить файл.
Нажать кнопку Финиш в Мастере экспорта и дождаться окончания процесса экспорта. В любой момент можно изменить параметры экспорта, вернувшись на предыдущие шаги.
Импорт проектных данных.
Для того, чтобы импортировать данные в базу данных из внешнего файла выполнить команду Файл — Импорт. После старта Мастера импорта на первом шаге выбрать формат импорта данных и нажать кнопку Далее (рис.5.4-5).
На третьем шаге нажать в поле Имя файла кнопку -U, чтобы указать месторасположение импортируемого файла. В диалоговом окне Выберите импортируемый файл: найти импортируемый файл, нажать кнопку Далее (рис.5.4-7).
На втором шаге выбрать тип импортируемых данных и нажать кнопку Далее (рис.5.4-6).
На четвертом шаге настроить параметры импорта: из списка Импорт выбрать вариант действия (рис.5.4-8):
Рис.5.4-8. Диалоговое окно Настройки импорта проекта.
• Щелкнуть в поле Импорт в. В диалоговом окне Выберите EPS для добавления выбрать уровень в структуре проектов, в который необходимо импортировать проект, затем Далее (рис.5.4-9).
На пятом шаге при необходимости изменить настройки процедуры импорта или настроить макет, нажать кнопку Далее (рис.5.4-10):
Рис.5.4-10. Диалоговое окно Обновить опции проекта.
На шестом шаге нажать кнопку Финиш. Дождаться окончания процедуры импорта. В любой момент можно изменить параметры импорта, вернувшись на предыдущие шаги.
Использование и настройка внешнего вида программы Внешний вид окна программы представлен несколькими областями с инструментальными панелями и центральной частью. Центральная часть обычно разделена по горизонтали на две части — верхняя отображает таблицу работ и/или календарно-сетевой график, а нижняя показывает форму (рис.5.4-11).
Отображения и настройка кнопок в различных инструментальных панелях.
Для настройки представления щелкнуть правой кнопкой в области Навигация / Разделы / Команды. В контекстном меню взвести необходимый флажок для отображения соответствующего раздела или описания кнопок раздела (рис.5.4-12 — 5.4-15).
Рис.5.4-12. Диалоговое окно отображения соответствующего раздела.
Панель Навигации
Отображает/скрывает отображение панели навигации
Описание кнопок панели навигации
Отображает/скрывает подписи к кнопкам панели навигации
Раздел
Отображает/скрывает кнопки панели перехода между разделами
Описание кнопок разделов
Отображает/скрывает подписи к кнопкам панели разделов
Описание кнопок панели команд
Отображает/скрывает подписи к кнопкам панели команд
Панель инструментов работы
Отображает/скрывает кнопки панели инструментов работы
Рис.5.4-14. Вид окна программы, когда сняты все флажки.
Для настройки внешнего вида панели разделов можно просто переместить границу, потянут разделитель мышкой: