Каталог услуг - как можно раньше

Каталог услуг - как можно раньше

Каталог услуг содержит информацию обо всех услугах, предоставляемых пользователям, а также указания на уровни этих услуг, согласованные в SLA. В главе «Каталог услуг», на стр. 40 описана четырёхуровневая модель каталога услуг. Здесь мы говорим об актуальном каталоге, то есть о каталоге в его бытовом, общепринятом значении.
Независимо от того, какими процессами ITIL вы решите заниматься в первую очередь, каталог должен стать одним из первых результатов проекта. Это даст людям объект приложения сил и заложит основу для развития сервис- ориентированной культуры в организации.
На практике так происходит не всегда. Многие считают, что каталог не следует создавать до того, как мы сможем определять и измерять то, что мы предоставляем. Эта точка зрения, как правило, основана на понимании каталога как совокупности всех четырёх уровней, описанных в главе «Каталог услуг» на стр. 40. Технический каталог и соответствующие SLA действительно должны подождать до тех пор, пока мы специфицируем параметры услуг, которые нужно и возможно измерять. По этой же причине актуальный каталог, возможно, не следует сразу публиковать для пользователей.
Но для персонала ИТ он необходим, и как можно раньше. Если же его верно позиционировать и использовать с умом, он станет отличной основой для обсуждений ожиданий и требований с заказчиками, а в дальнейшем - и для формирования SLA.
В идеальном случае первая версия красивого каталога тоже появится довольно скоро - как краткий перечень того, что ИТ делает для заказчиков и над чем мы намерены работать в дальнейшем.
Рекомендации.
77.
Убедитесь, что формирование актуального каталога запланировано как один из первых результатов проекта. Не давайте перфекционистам ждать, пока станет доступной вся-вся нужная информация - передайте актуальный каталог сотрудникам ИТ как можно раньше, в первую очередь - как базу для обсуждения.
78.
Убедитесь, что актуальный каталог играет ключевую роль в плане коммуникаций.