Неотъемлемой частью процесса структуризации работ является определение подразделений организации, ответственных за выполнение конкретных работ. На практике результатом этого процесса является схема организационной структуры (СОС). СОС показывает, как организована фирма с точки зрения распределения ответственности. Целями СОС являются обеспечение основы для оценки выполнения работ подразделениями, определение отделов, отвечающих за выполнение работ, и привязка подразделений к счетам контроля за издержками. СОС определяет промежуточные результаты организации, как иерархическую схему, в которой на каждом следующем уровне идут все более мелкие структурные подразделения. Часто для этого можно использовать традиционную структуру организации. Даже в том случае, когда проект полностью выполняется одной командой, необходимо разделить структуру команды для распределения ответственности за смету, время и выполнение работ. Как и в случае с СРРПЭ, СОС назначает низший отдел организации ответственным за набор работ. В этом заключается одно из важнейших преимуществ использования СРРПЭ и СОС; их можно объединить, как показано на рис. 3-5. В точке пересечения наборов работ и отдела организации находится точка контроля за проектом (счет издержек), которая объединяет работу и ответственность. Точки пересечения СРРПЭ и СОС представляют собой набор работ, необходимых для достижения мелких промежуточных результатов, расположенных непосредственно сверху, и организационный отдел, расположенный слева, отвечает за выполнение пакетов в точке пересечения. Позже мы используем эту точку пересечения, как счет издержек для управленческого контроля за проектом.
Например, элемент «плата» требует выполнения наборов работ, за которые, в первую очередь, отвечают отделы проектирования, производства, тестирования и программного обеспечения. Контрольи по горизонтали ответственности организации (в интересах менеджера). Хотя можно графически показать объединение СРРПЭ/СОС (рис. 3-5) в чисто учебных целях, на практике компьютерные программы не рисуют подобных диаграмм. Требование графического изображения больших проектов невозможно хотя бы из-за их размера. Обычные пакеты прикладных программ позволяют управляющим проектом выбирать СРРПЭ или СОС, что просто подает информацию по-другому (см. табл. 3-1А и 3-1 В).
Таблица 3-1А. УПОРЯДОЧЕНИЕ ПО СРРПЭ
| Смета прямых расходов |
1.1.3 Жесткий диск | 1 660 |
1.1.3.1 Двигатель Закупка | 10. 10 |
1.1.3.2 Микросхема Дизаин Производство Испытания. Программное обеспечение | 1000. 300. 400. 120. 180 |
1.1.3.3 Крепежная рама Производство | 50. 50 |
1.1.3.4 Головка чтения/записи Дизайн Производство Испытания | 600. 300. 200. 100 |
Рис. 3-5. Объединение СРРПЭ и СОС.
Таблица 3-1В. УПОРЯДОЧЕНИЕ ПО СОС
Смета прямых расходов |
Дизайн | | 600 | |
1.1.3.2 Микросхема | | | 300 |
1.1.3.4 Головка чтения/записи | | | 300 |
Производство | | 650 | |
1.1.3.2 Микросхема | | | 400 |
1.1.3.3 Крепежная рама | | | 50 |
1.1.3.4 Головка чтения/записи | | | 200 |
Испытания | | 220 | |
1.1.3.2 Микросхема | | | 120 |
1.1.3.4 Головка чтения/записи | | | 100 |
Закупка | | 10 | |
1.1.3.1 Двигатель | | | 10 |
Программы | | 180 | |
1.1.3.2 Микросхема | | | 180 |
Итого | 1,660 | | |