Время раннего начала работ в сетевом графике проекта послужит базой для определения значений опорного плана.

3.

За исключением тех случаев, когда применяются правила 0/100 и 50/50, значения опорного плана буду! обозначены линейно, если особо не будет указано, что они обозначены по-другому (на практике затраты могут быть обозначены как угодно, лишь бы это соответствовало фактическим ожидаемым условиям).

4.

С момента начала операции в каждый период будут иметь место фактические затраты, вплоть до завершения операции.

Разработка опорного плана.

На рис. 12-7 представлена простая структура распределения наборов работ по этапам (СРНРЭ) для примера.

Есть три промежуточных результата (X, Y, Z) и четыре ответственных за их достижение отдела (А, В, С, D). Общая цифра всех счетов издержек (СА)

составляет $137. На рис. 12-8 представлена сеть проекта с ES, LS, EF, LF и резервами времени операций.

Эта информация о сети нужна для распределения по времени опорного плана проекта. На рис. 12-9 (см. стр. 422) представлена таблица опорного плана, разработанного на основе правил приведенной стоимости. Применяются три основных правила:.

1.

100% сметы по окончании.

2.

50% в начале и 50% по окончании.

3.

Процент выполнения объема.

Например, операция 3 использует правило приведенной стоимости 50/50 и выделяет $15 в начале периода 3-4 и $15 по окончании в периоде 5-6 при общей сметной стоимости $30. Операция А использует правило выполненного процента и распределяет затраты линейно по ожидаемой продолжительности операции. Кумулятивная основа для проекта составляет $317. Эти значения представлены на рис. 12-11 (см. стр. 424) как BCWS или опорный план. Смета, распределенная по времени, закрывается периодом 12, на дату окончания.

Разработка отчета о статусе.

Отчет о статусе — это моментальный снимок проекта в конкретный момент времени. В отчете о статусе используется приведенная стоимость и сроки выполнения работы. Измерение приведенной стоимости начинается на уровне набора работ. Наборы работ могут находиться в одном из трех состояний на день отчета:.

1.

Еще не начинались.

2.

Уже закончены.

3. Находятся в процессе выполнения или частично завершены.

Определение приведенной стоимости для первых двух условий не представляют трудности. Наборы работ, к которым еще не приступали, получают 100% от их сметы (BCWS). Для наборов, находящихся в процессе выполнения, применяют одно из трех правил приведенной стоимости для разработки опорного плана (BCWP).

На рис. 12-10 (см. cip 423) представлена таблица отчета о статусе в конце периода 4. Для отчета о статусе собрана следующая информация.

1.

Операция 1 завершена.

2.

Операции 2,3,4 и 5 — в процессе выполнения.

а) операция 3 имеет продолжительность 5 единиц времени;.

б) операция 4 имеет продолжительность 5 единиц времени.

3.

Операции 2,3,4,5 и б имеют пересмотренные оценки их стоимости.

4.

Операция 4 выполнена на 60% по смете в долларах.

5.

К операциям 6,7 и 8 еще не приступили, они будут отложены.

На рис. 12-10 правило приведенной стоимости для каждой операции обозначено заштрихованным кружочком слева. Например, для операции 4 использовано правило 3 — правило процента выполнения. Для операции 5 используется правило 1. Заштрихованные клеточки обозначают ACWP; под каждой клеточкой факта находится клеточка приведенной стоимости. Например, операция 1 имеет фактические стоимости $ 1, $3 и $4 в периоды с 0 по 3. Так как операция 1 завершена, то приведенная стоимость составляет 100% от сметы (BCWS). Операции 2 и 3 находятся в процессе, и для них используется правило 50/50. Отсюда приведенная стоимость на сегодняшний момент для операции 2 составляет $10 (50% от $20), а приведенная стоимость для операции 3 составляет $15 (50% от $30). Операция 4 завершена на 66%; приведенная стоимость равна $16 (66% от $24). Так как к операциям 6,7 и 8 еще не приступали, они получают 0% соответственно от своих смет.

На рис. 12-10 пересмотренные цифры были получены из результатов работы и включены в отчет о статусе для оценки стоимости по окончании (ЕАС). Часто эти пересмотренные цифры ожидаемых затрат отличаются от первоначально запланированных сметных показателей относительно количества времени и денег. Например, операция 3 имет ожидаемую продолжительность 5 единиц времени и ожидаемые затраты 35. Операция 4 завершена на 66% за один период времени, но еще остается четыре периода времени с ожидаемыми дополнительными затратами в периоды 5—6 (6) и 7—8 (12). Представлены общие цифры ACWP и BCWP для каждого периода. Эти величины кумулятивные. Кумулятивная ACWP на данный момент составляет $32; кумулятивная BCWP — $47. При этих кумулятивных величинах изменение стоимости (CV = BCWP —.

— ACWP) представляет собой положительнцю величину и составляет $15 (47 — 32= 15). Колебания в сроках графика (SV=BCWP —BC.WS) положительно и составляет $10 (47 — 37=10). BCWS заложена в основе (см. рис. 12-9 на стр. 422), BCWS на день отчета о статусе равна $37). Так как обе переменные положительны, то оказывается, что проект на день отчета на} одится в благоприятной ситуации. Если мы внимательно посмотрим на операцию 3 и на сеть, то увидим, что на завершение операции потребуется 5 единиц времени, а не 3 ранее запланированных единицы. Также ожидается, что на операцию 4 потребуется 5 фактических единиц

Рис. 12-9. Расходы по реализации опорного плана проекта

Рис, 12-10. Отчет о статусе

Рис. 12-11. График сметной стоимости работ.

времени, а не 4. Не забудьте, что SV выражена в долларах и не является точной мерой времени; однако она достаточно правильно оценивает статус всего проекта относительно опережения и отставания от сроков. Только сеть проекта и фактический график работы могуг точно оценить выполнение графика работ вплоть до уровня пакета работ.

При таких пересмотренных цифрах стоимости и сроков, проект не уложится во время и в смету, если не внести коррективы в будущие тенденции. По оценкам, работа над проектом закончится в период времени 14, а не 12. Разница в стоимости при завершении проекта (VAC = ВАС — ЕАС=137— 157) составляет —$17.

Рис. 12-11 представляет собой график стоимость/график, составленный на основе рабочего листа.

Этот график исиользует данные, представленные на рис. 12-9 и 12-10. Одного взгляда на график достаточно, чтобы понять, что в конце иериода 4 сроки проекта и стоимость выполнения работ выглядят благоприятно. Однако после иериода 4 ожидаемый ход работ поставит перед заказчиком и управляющим ироеклим некоторые проблемы. График показывает, что проект будет отставать на 2 периода и стоимость будет превышена на $17. Аналогичные графики можно разработать для отдельных частей проекта. Обратите внимание: иример снова демонстрирует, как традиционный метод, использующий только факт (ACWP = $32) и смету (BCWS = $37), может быть обманчив. Если использовать традиционный метод, то можно прийти к выводу, что проект отстает от графика, соответствует или ниже стоимости и/или сроков. Хотя в настоящий момент проект опережает график и ниже стоимости.

На рис. 12-12 представлен общий отчет о стоимости проекта. По форме он похож на результаты некоторых компьютерных программ. Данные по периоду 4 представляют собой отклонение стоимости: + 15 (47 — 32 = 15), Отклонение при завершении (VAC) составляет —$17 (137 — 154= — 17).

Рис. 12-12. Общий оТнет о стоимости проекта.

На рис. 12-13 представлено крайне упрощенное сворачивание проекта в конце периода 4. Сворачивание идет по промежуточным результатам и организационным отделам. Относительно графика/сроков и колебания цен все переменные благоприятны. Отдел А имеет превышение цен — $2.

Рис. 12-13. Период 4. Сворачивание проекта по промежуточным результатам, организации и счету издержек.

В более сложных проектах клеточки пересечения счетов издержек промежуточных результатов и организационных отделов могут давать более глубокую и исчерпывающую информацию.

Пример содержит исходные данные для разработки отчета о статусе — разработку опорного плана, измерение сроков/графика и отклонения стоимости. В нашем примере анализ хода работ был всего на один уровень выше уровня счета и )держек. Так как данные взяты из детализированной базы, достаточно / ei ко определить статус хода работ на всех уровнях организации и структуру распределения работы по этапам. Та же самая база последних текущих данных может дать дополнительную информацию о текущем статусе проекта и спрогнозировать затраты при завершении проекта. Далее рассказывается о подходах к получению дополнительной информации из базы данных.