Назначение кодов и заметок на работы проекта

Назначение кодов и заметок на работы проекта

Коды проекта используются для организации проектов по определенным категориям. Для этого каждому проекту назначаются соответствующие значения кодов. Коды проекта упрощают использование таких инструментов, как фильтры, суммирование данных, группировка при анализе и сравнении данных по проектам. Они также удобны при построении отчетов, когда необходимо вывести данные по определенным категориям проектов. Чтобы накапливать информацию по ходу ведения проекта, удобно использовать заметки. Это пояснения, справочная информация для пользователей проекта обо всех изменениях в проекте.
Назначение кодов на работы проекта и их удаление.
Назначение кодов на работы проекта выполняется в разделе Работы. В таблице работ необходимо выделить работу, на которую назначается код (рис. 6.2-33). В форме работы перейти на вкладку Коды и нажать кнопку Назн. Затем в диалоговом окне Назначить коды работ.
выделить один или несколько назначаемых кодов, нажать кнопку f^l.
Назначить и закрыть окно, нажав кнопку Ш Закрыть.
Рис. 6.2-33. Назначение кодов на работу.
Для отображения определенных групп кодов работ используются:.
• переключатели Глобальн. или Проект. — отображение глобальных или проектных кодов работ соответственно (рис. 6.234):
Рис. 6.2-34. Определение категории кода работы.
• команда Фильтр, выбираемая на панели опций диалогового окна Назначить Коды работ — отображение всех значений кодов работ или только значений кодов работ текущего проекта (рис. 6.2-35):
Рис. 6.2-35. Выбор команды Фильтр в диалоговом окне Назначить Коды.
Для удаления назначенного кода работы используется кнопка Удалить в форме работы (рис. 6.2-36).
Рис. 6.2-36. Удаление назначенного кода работы.
Назначение заметок на работы проекта и их удаление.
Назначение заметок выполняется в разделе Работы. В таблице работ необходимо выделить работу, на которую назначается заметка. В форме работы перейти на вкладку Заметки и нажать кнопку Новая (рис. 6.2-37). Затем в диалоговом окне Назначить тему заметок выделить одну или несколько назначаемых заметок, нажать кнопку Щ Назначить и закрыть окно, нажав кнопку llUj Закрыть. Ввести текст заметки и, при необходимости, отформатировать его, используя кнопки на панели форматирования (рис. 6.2-38).
Рис. 6.2-37. Назначение заметок на работу.
Рис. 6.2-38. Ввод и форматирование текста заметки.
Для удаления назначенной заметки используется кнопка Удалить в форме работы (рис. 6.2-39).
Рис. 6.2-39. Удаление назначенной заметки.